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Por que o planejamento é importante?

Por Juliana Gaidargi em 26/10/2020 em Negócios

O planejamento nos negócios é essencial para o sucesso. Afinal, ter um plano a seguir faz com que os líderes consigam se preparar para o futuro. Além disso, um plano de negócios cria um foco para a empresa. Dessa forma, une os funcionários em direção a objetivos comuns. Não obstante, quando todos trabalham juntos, é mais fácil gerenciar tempo e recursos. E isso ajuda a posicionar a empresa para o crescimento.

Por que precisamos planejar?

Muitos podem ver o planejamento como uma chatice. Pode até parecer uma etapa “inconveniente”. No entanto, em sua essência, o planejamento é fundamental para todos.

Afinal, sem um planejamento adequado, ficamos despreparados. Portanto, nos afundamos em meio ao caos do dia-a-dia.  Dessa forma, o planejamento adequado é muito necessário. E não apenas para nos encorajar a atingir o objetivo que estabelecemos. Mas também para dividi-lo em pedaços pequenos. Afinal, assim seu alcance fica muito mais atingível.

Ainda assim, há quem pense que o planejamento não é parte integrante do sucesso. Contudo, ao testar, vai notar o benefício. E o planejamento é importante em todas as áreas da sua vida.

Isso, porque nos dá uma perspectiva clara sobre o que precisa ser feito. Ou seja, quais objetivos devem ser alcançados. Além disso, estima quanto tempo deve será gasto para completá-los.

Portanto, o planejamento está intimamente associado a uma administração de tempo adequada. Afinal, incentiva o planejador a reservar um tempo razoável para uma tarefa específica antes de avançar para a próxima.

Esses prazos autoimpostos também são uma forma saudável de motivação. Inclusive, são muito necessários para procrastinadores naturais.

Planejamento e metas

De acordo com o Management Study Guide, o planejamento ajuda sua empresa a identificar seus objetivos. Afinal, a preparação para o futuro permite que gestores considerem o impacto que gostariam que a empresa tivesse. E, assim, encontrem uma maneira de chegar lá. Quando uma equipe trabalha em conjunto para definir metas, todos ficam na mesma página. Ou seja, trabalham para um propósito comum e compartilhado. Então, os trabalhadores são mais capazes de reconhecer maneiras de trabalhar para atingir metas. Isso, além de evitar comportamentos que possam impedir a empresa de atingir seus objetivos.

Gerenciar o tempo com eficiência

Sua empresa não sabe o que está trabalhando para alcançar? Então seus líderes não saberão onde concentrar seus esforços. Quando um plano de negócios não está em vigor, a empresa perde tempo. Simples assim. Especialmente com tarefas que trazem pouco ou nenhum valor agregado aos resultados financeiros. Portanto, o planejamento permite à empresa determinar quais responsabilidades são mais importantes. Dessa forma, é possível alocar o tempo adequado para concluí-las

Alocar recursos

Os funcionários só podem lidar com alguns projetos ao mesmo tempo. E ter um plano para orientar a direção da empresa ajuda nisso. Afinal, permite que os gerentes escolham as atribuições que façam mais sentido para atender aos objetivos do negócio. Dessa forma, todos trabalham juntos em projetos que podem ter maior impacto. Portanto, a empresa fica em uma posição melhor para alcançar o sucesso.

Prepare-se para a incerteza

Com um plano em vigor, a administração fica mais bem equipada para lidar com a incerteza. Afinal, planos podem ser criados para lidar com possíveis cenários futuros. Dessa forma, a empresa fica preparada para qualquer situação com uma lista de recursos. Circunstâncias ambíguas podem derrubar uma empresa. Contudo, um planejamento adequado pode te manter à tona durante tempos difíceis.

Expanda os negócios existentes

O planejamento adequado permite que a gestão expanda os negócios. Afinal, administração é capaz de revisar facilmente os pontos fortes e fracos da empresa. Isso permite que os líderes mapeiem áreas nas quais o negócio pode se expandir com sucesso. Portanto, um plano estratégico facilita a identificação de oportunidades de novos negócios.

Contudo, lembre-se de redefinir seus planos estratégicos com o passar do tempo. Afinal, uma variedade de fatores pode afetar seu planejamento original. Ou seja, não subestime a importância do planejamento. Não importa quais sejam seus objetivos.

Benefícios do planejamento

Na prática, o planejamento te ajuda a preparar uma diretriz. É como uma linha do tempo sobre como manter e alcançar as metas que estabelecemos para nós mesmos. A vantagem desse mapa é que ele é facilmente adaptado a cada indivíduo. Tudo dependendo das circunstâncias.

Todos nós estamos expostos a alguma forma de planejamento de uma forma ou de outra. Quer um exemplo? A forma mais comum é quando planejamos nossas férias.

Afinal, precisamos de um itinerário para manter o controle do que precisa ser feito antes da viagem. Isso inclui lugares para visitar ou coisas para fazer. Além disso, o planejamento também é amplamente utilizado ao definir o orçamento.

Ao planejar com antecedência, a quantidade de estresse e frustração que pode ser evitada é enorme. Isso melhora a experiência de férias com seus companheiros de viagem.

Mesmo em termos de orçamento, pode-se ter certeza de que suas finanças estão bem controladas. Dessa forma, você evita gastos excessivos. Ou seja, você gasta o necessário e economiza seu dinheiro. Portanto, consegue manter seus objetivos financeiros de longo e curto prazo.

Qual é o resultado do planejamento?

Para o planejador ávido, o planejamento se tornou uma parte essencial da vida. Ou seja, é um instinto natural e resposta automática a uma nova tarefa ou situação. Também está provado que o planejamento aumenta a produtividade e eficiência na empresa ou na vida social.

Além disso, o planejamento permite peneirar qualquer distração em relação ao plano original. Ou seja, ajuda a manter o foco no plano principal. Afinal, sem dúvidas haverá ajustes que entrarão em jogo nas etapas de planejamento.

E a parte maravilhosa de ter um plano é que ele é capaz de acomodar essas variáveis. Portanto, reduz a quantidade de estresse que você pode experimentar. pelo menos em comparação a quando não há um plano em vigor. Outro ponto é que mudanças podem ser feitas com pouco ou nenhum esforço.

Ressalvas

Contudo, essas vantagens devem estar associadas à natureza do planejamento. Afinal, ele coloca no papel o cronograma básico e as metas a serem cumpridas ao longo do caminho.

O planejamento é altamente flexível e personalizável para cada usuário. Portanto, pode acomodar planos pequenos e grandes ao mesmo tempo. Esse fato continua sendo a principal razão pela qual empresas usam o planejamento de curto e longo prazo para cumprir sua visão e missão.

Em última análise, o planejamento promove:

  • Eficiência;
  • Produtividade;
  • Uma meta final a ser cumprida pela organização.

Conclusão

Organizações grandes e pequenas usam o planejamento para atingir seus objetivos e experimentar crescimento. Portanto, imagine as maravilhas que o planejamento pode fazer em nossas vidas. Com isso em mente, confira os posts a seguir sobre aplicativos de planejamento:

Monday.com

TodoIst 

Organizze

Google Keep

Mas, se você prefere manter as coisas no papel, temos uma opção para você. Mande um e-mail para marketing@infonova.com.br dizendo: Quero meu planner gratuito para impressão. 

Assim, mandaremos um planner exclusivo para você começar a planejar suas tarefas.

“PLANEJE SEU TRABALHO HOJE E TODOS OS DIA, ENTÃO TRABALHE SEU PLANO.” – MARGARET THATCHER

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