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Tudo sobre ferramentas Kanban e produtividade

Por Juliana Gaidargi em 3/11/2020 em Gestão de Equipes

A metodologia ágil se tornou muito importante para as empresas. Afinal, ela cria funcionários auto gerenciáveis. Portanto, hoje você vai descobrir tudo sobre ferramentas Kanban. Afinal, elas ajudarão no gerenciamento do seu fluxo de trabalho.

Ferramentas Kanban
foto por pch.vector – br.freepik.com

O que é Kanban?

Kanban é um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho. Afinal, ele simplifica os processos de desenvolvimento e ciclos de vida. Portanto, aumenta a eficiência, comunicação e colaboração para equipes ágeis.

Dessa forma, ele ajuda as empresas a atingirem eficiência máxima em seus projetos. E o mesmo vale para o desenvolvimento de produtos. O Kanban é mais comumente usado no desenvolvimento de software. Contudo, também ajuda as empresas a melhorar os processos de fluxo de trabalho dentro e fora da TI. 

Normalmente, um quadro Kanban conta com quatro colunas. Estas, irão categorizar o status de tarefas e prioridades individuais. Isso inclui:

  • Espera;
  • Em andamento;
  • Concluído;
  • Bloqueado.

Cada tarefa concluída é movida pelo quadro. Ou seja, seu intuito é garantir que todas serão executadas. Portanto, ao saber tudo sobre Kanban, você evita perder tarefas pelo caminho.

Quadro Kanban

Você sabe para que serve um quadro Kanban e cartões Kanban? Pois, saiba que, com eles, as empresas podem:

  • Criar representações visuais do processo de fluxo de trabalho;
  • Atribuir tarefas a membros específicos da equipe;
  • Ver o acúmulo de tarefas a serem concluídas. 

É possível fazer isso usando um quadro branco comum? Absolutamente sim. Contudo, apenas para equipes pequenas. Ou seja, implementar Kanban em toda a organização é mais complicado. Felizmente, existem muitas ferramentas Kanban que tornam o processo o mais perfeito possível. 

De fato, ferramentas Kanban oferecem uma experiência colaborativa. Ou seja, que dá a todos acesso a um quadro Kanban digital. Neste, é possível rastrear tarefas e prioridades conforme passam da espera para a conclusão.

Principais ferramentas Kanban

Existem centenas de softwares de fluxo de trabalho. Tal como diversas ferramentas Kanban no mercado. Contudo, cada um tem seu próprio conjunto de recursos e serviços. Portanto, encontrar o ajuste certo para sua organização requer algumas pesquisas. Para ajudá-lo a começar, aqui estão algumas ferramentas Kanban populares:

Trello

Trello é uma das ferramentas Kanban mais populares. Inclusive, é a mais revisada no Software Advice. Afinal, tem mais de 17.000 análises de usuários e uma avaliação de 4,5 estrelas (de 5). 

É comumente usado por equipes de desenvolvimento de software ágil. Entretanto, também é usado para marketing, vendas, suporte e RH. Afinal, o Trello oferece ferramentas colaborativas. Ou seja, permite aos usuários compartilhar calendários, lembretes, tarefas e prazos. 

Além disso, os usuários podem deixar comentários sobre as tarefas. Dessa forma, eles atualizam os demais sobre o andamento daquele item no fluxo de trabalho.

Portanto, o Trello é uma ótima opção para grandes equipes. Ou, pelo menos, para projetos espalhados por departamentos. Afinal, todos podem:

  • Se manter atualizados sobre o andamento do projeto e da tarefa;
  • Compartilhar novas ideias ou atualizações;
  • Fornecer feedback em tempo real;
  • Interagir durante o desenvolvimento ou ciclo de vida do projeto.
Preço:

O Trello oferece uma conta gratuita com recursos básicos. Contudo, apenas para usuários individuais ou equipes que precisam apenas de Kanban simples. Ou seja, que incluam apenas recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho. Já o nível Business Class da Trello custa a partir de US $ 9,99 por usuário/ mês. Seu nível Enterprise custa a partir de US $ 17,50 por usuário/ mês.

Jira

O Jira se autodenomina como:

“A ferramenta de desenvolvimento de software mais usada por equipes ágeis. Afinal, tem todos os recursos de que você precisa para planejar, acompanhar e lançar um ótimo software”. 

A interface do usuário é limpa e simples. Ou seja, traz um quadro Kanban direto e recursos colaborativos. Você pode escolher entre fluxos de trabalho pré-configurados ou criar seu próprio fluxo conforme sua equipe trabalha. Além disso, você também pode criar roteiros de software em Jira. Afinal, eles ajudam a TI a alinhar o processo de desenvolvimento com as metas organizacionais.

O Jira se integra a mais de 3.000 outros aplicativos. Portanto, permite que as empresas criem uma experiência personalizada para suas equipes. Ele também está entre as ferramentas Kanban mais analisadas no Software Advice. Afinal, tem quase 9.400 análises e uma classificação de 4,4 estrelas.

Preço: 

O Jira oferece uma conta gratuita para até 10 usuários. Seu nível Standard, para até 100 usuários, custa a partir de US $ 7 por usuário/ mês. Contudo, o Premium, que também atinge o máximo de 100 usuários, oferece funcionalidades adicionais. Portanto, custa US $ 14 por usuário/ mês. Entretanto, se sua equipe tem mais de 100 usuários, o Premium não te atende. Ou seja, você precisa entrar em contato com a empresa para informações sobre o nível Enterprise.

Asana

O Asana tem uma ampla gama de recursos para Kanban. Ou seja, atende:

  • Gerenciamento ágil de projetos;
  • Rastreamento de bugs;
  • Gestão de processos de negócios;
  • Colaboração;
  • Gerenciamento de produtos;
  • Roadmapping;
  • Gestão de recursos e mais. 

Portanto, é uma ferramenta de desenvolvimento bem completa. Além disso, ela oferece um rico conjunto de recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho. Não obstante, o Asana regularmente adiciona novos recursos. Estes visam torná-lo mais personalizável para os usuários. 

Contudo, a lista de recursos é longa. Porém, saiba que o software inclui:

  • Cronogramas;
  • Calendários;
  • Modelos personalizados;
  • Recursos robustos de relatórios;
  • Capacidade de conectar o trabalho entre equipes e objetivos da empresa. 

Apesar disso, ele tem pouco mais de 9.000 análises e uma classificação de 4,4 estrelas no Software Advice. 

Preço: 

O Asana oferece uma conta básica gratuita para indivíduos ou equipes menores. Contudo, esta não incluem tantos recursos. O nível Premium do Asana começa com US $ 10,99 por usuário/ mês com um período de teste gratuito. Entretanto, empresas maiores precisarão pagar por uma conta comercial. Esta custa a partir de US $ 24,99 por usuário/ mês. Já as funcionalidades adicionais estão disponíveis por meio do nível Enterprise do Asana. No entanto, para saber seu custo é preciso contatar a empresa.

Monday

Monday é uma das ferramentas Kanban altamente avaliadas por usuários no Software Advice. Ela tem 4,63 estrelas com base em mais de 2.100 avaliações de usuários. Afinal, ela oferece uma interface de usuário simplificada. Ou seja, permite às empresas gerenciar fluxos de trabalho inteiros em um espaço. 

Seus recursos incluem:

  • Automação;
  • Visualização;
  • Relatórios;
  • Colaboração;
  • Suporte ao cliente 24 horas. 

Além disso, você também tem acesso a um conjunto robusto de recursos. Estes servem para gestão de:

  • Projetos;
  • RH;
  • Mídias;
  • Produção;
  • Vendas;
  • TI;
  • Marketing;
  • Desenvolvimento de software;
  • Trabalho remoto.
Preço: 

A cada nível, a Monday abre funcionalidades adicionais. A versão Basic custa US $ 8 por usuário/ mês. A Padrão, custa US $ 10 por usuário/ mês. Já o Pro, custa US $ 16 por usuário/ mês. Contudo, a Monday também oferece um nível Enterprise. Entretanto, para saber o valor, é preciso contatar a empresa. Além disso, a ferramenta oferece uma avaliação gratuita de duas semanas.

Wrike

O Wrike oferece recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho personalizáveis. Portanto, facilitam à empresa criar, compartilhar e editar quadros Kanban. Afinal, com ele, sua equipe pode:

  • Visualizar tarefas;
  • Fixar tarefas importantes em seu painel;
  • Gerenciar o fluxo de itens de ação de um projeto com cartões Kanban.

Além disso, ele inclui recursos robustos de relatórios. Portanto, você consegue analisar o progresso e o desempenho da equipe em tempo real. Essa é uma das ferramentas Kanban indicadas para:

  • Empresas de médio e grande porte;
  • Equipes de 20 ou mais pessoas. 

Isso porque é uma solução sólida para equipes que precisam rastrear o ciclo de vida do projeto. Entre elas, destacam-se:

  • TI;
  • Operações;
  • Marketing;
  • Criação;
  • Projeto e produto.

O Wrike tem mais de 1.600 avaliações no Software Advice. Sua classificação média é de 4,2 estrelas.

Preço:

O Wrike oferece uma conta gratuita para cinco usuários. Esta tem uma lista sólida de recursos para organizações menores e indivíduos interessados ​​em ferramentas Kanban. Portanto, o nível profissional do Wrike custa a partir de US $ 9,80 por usuário/ mês, para até 15 usuários. Seu nível de negócios começa em US $ 24,80 por usuário/ mês, para até 200 usuários. Contudo, para mais de 200 usuários, é preciso contatar a empresa.

MeisterTask

O MeisterTask é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos. Ela oferece Kanban e painéis de projeto flexíveis e personalizáveis. Além disso, sua interface é minimalista. Contudo, bastante colorida. Ou seja, tem várias opções para:

  • Criar e organizar suas próprias categorias Kanban;
  • Ver cronogramas de projetos;
  • Automatizar etapas do fluxo de trabalho;
  • Definir tarefas recorrentes;
  • Limitar a quantidade de “trabalhos em andamento”.

Além disso, ele também oferece recursos como:

  • Colaboração;
  • Monitoramento de KPI;
  • Planejamento de projeto;
  • Roadmapping;
  • Ferramentas de rastreamento de produtividade. 

O MeisterTask tem uma classificação de 4,7 no Software Advice. Ele foi avaliado, em média, mais de 860 vezes.

Preço: 

O MeisterTask oferece uma conta básica gratuita. Contudo, ela permite gerenciar só três projetos ao mesmo tempo. Seu nível Pro custa € 8,25 por usuário/ mês. Já seu nível Business para empresas maiores custa € 20,75 por usuário/ mês. Entretanto, é possível obter orçamentos customizados para o nível Enterprise.

Kanbanchi

Kanbanchi é uma solução desenvolvida para os produtos G Suite do Google. Afinal, ele permite aos usuários:

  • Gerenciar quadros Kanban;
  • Planejar projetos usando um gráfico de Gantt;
  • Monitorar o progresso do projeto com rastreamento em tempo real;
  • Analisar o desempenho com recursos de relatório. 

Além disso, o Kanbanchi tem recursos de colaboração. Estes permitem aos usuários aproveitar ao máximo as ferramentas integradas. É o caso  do Google Agenda e Google Drive, por exemplo. 

Portanto, é uma ótima opção para empresas que dependem muito do G Suite para o trabalho diário. Afinal, sua integração é relativamente contínua. O Kanbanchi tem 191 avaliações no Software Advice. Sua classificação é de 4.5 estrelas.

Preços: 

As contas Kanbanchi Starter custam $ 7,95 por usuário/ mês. Já contas profissionais custam US $ 19,97 por usuário/ mês. As contas corporativas começam em US $ 34,97 por usuário/ mês para 100 usuários. Entretanto, preços personalizados estão disponíveis. Pelo menos se você precisar dar suporte a mais de 100 usuários.

WorkOtter

O WorkOtter oferece uma experiência de fluxo de trabalho altamente personalizável. Afinal, traz:

  • Painéis fáceis de usar;
  • Design simplificado;
  • Interface de usuário intuitiva.

Contudo, essa é uma das ferramentas Kanban indicadas para empresas que precisam conectar 10 usuários ou mais. Vale ressaltar que ela inclui recursos colaborativos. Com estes, todos ficam no controle de um projeto. Além disso, permite personalizar seu quadro Kanban. 

WorkOtter foi projetado para PMOs de serviços profissionais de TI e engenharia. Entretanto, seu foco é fornecer recursos de fluxo de trabalho ágeis e escaláveis ​​para empresas. Portanto, ele oferece um plano de implementação de 30 dias. Neste, as empresas podem:

  • Testar o produto;
  • Fazer perguntas;
  • Obter suporte conforme necessário;
  • Integrar o software na empresa. 

O WorkOtter tem uma classificação média de 4,95. Contudo, apenas 140 avaliações no Software Advice.

Preço: 

O WorkOtter oferece níveis com base na funcionalidade. O primeiro custa a partir de US $ 10 por usuário/ mês. A conta Team custa $ 20 por usuário/ mês. Já uma conta de administrador sai por $ 35 por usuário/ mês.

Quire

Quire é uma das ferramentas Kanban baseadas em nuvem. Ela foi projetada para pequenas e médias empresas. Seu intuito é auxiliar no gerenciamento de projeto e colaboração. Além disso, é totalmente gratuita. Pelo menos por enquanto. Afinal, a Quire planeja introduzir preços no futuro. 

O software inclui quadros Kanban para ajudar a visualizar o fluxo de trabalho. Estes atendem tanto a equipes quanto departamentos. Seus recursos de gerenciamento incluem:

  • Capacidade de definir a prioridade de atribuição;
  • Filtros de tarefas personalizáveis;
  • Notificações e lembretes para usuários finais. 
  • Interface é elegante e minimalista;
  • Opções para filtrar e organizar informações. 

O Quire tem só 99 análises no Software Advice. Portanto, sua classificação é de 4,7.

Preço: 

O Quire é gratuito por enquanto. Então, você pode se inscrever para uma conta com até:

  • 35 organizações;
  • 80 projetos;
  • 30 membros por organização. 

Contudo, pacotes de preços serão introduzidos no futuro. Entretanto, tudo o que for gratuito quando você se inscrever permanecerá gratuito quando as cobranças começarem. Então, corra e crie sua conta!

Nifty

O Nifty é um software de gerenciamento de projetos. Contudo, oferece recursos colaborativos para ajudar as empresas a otimizar o processo de trabalho. Tanto para o desenvolvimento de projetos quanto de produtos. Os recursos incluem:

  • Quadros Kanban;
  • Recursos de gerenciamento;
  • Gráficos de Gannt;
  • Gestão de ideia;
  • Modelos personalizáveis;
  • Rastreamento de status;
  • Planejamento e programação de projetos.

Além disso, sua interface amigável oferece:

  • Várias visualizações em um projeto;
  • Discussões em tempo real;
  • Arquivos compartilhados;
  • Documentos editáveis;
  • Marcos de KPI;
  • Tarefas atribuídas;
  • Definição de metas e cronogramas;
  • Acompanhamento do progresso em tempo real.

Este último garante que todos tenham uma carga de trabalho equilibrada. O Nifty tem 94 análises no Software Advice. Sua classificação éde 4,8.

Preços:

As contas do Nifty Starter custam US $ 39 por mês para 10 usuários. Já contas Pro custam $ 79 por mês para 25 usuários. Entretanto, contas empresariais custam US $ 124 por mês para 50 usuários. Precisar licenciar mais de 50 usuários? Então entre em contato com a empresa para.

Taiga

Taiga é uma ferramenta de gerenciamento de projeto de código aberto. Contudo, oferece vários recursos Kanban, incluindo:

  • Fluxos de trabalho personalizáveis;
  • Subtarefas;
  • Opções de filtro de quadro;
  • Função de pesquisa e limites de WIP. 

Além disso, ele permite que você alterne entre Kanban e Scrum. Tudo dependendo da metodologia necessária para concluir um projeto. O Taiga também inclui:

  • Problemas integrados;
  • Rastreamento de bugs;
  • Painéis e relatórios;
  • Recursos personalizáveis.

Ele tem 81 análises no Software Advice e uma classificação de 4,4.

Preços: 

As contas Taiga Basic são gratuitas. Entretanto, contas Premium não são caras. Afinal, custam a partir de US $ 5 por usuário/ mês. Contudo, contas para empresas maiores custam a partir de US $ 530 por mês para 100 usuários.

Kanbanize

O Kanbanize é projetado para gerenciamento de:

  • Projetos;
  • Programas;
  • Portfólio.

Tudo com recursos como:

  • Planejamento de fluxo de trabalho;
  • Quadros Kanban personalizáveis;
  • Automação;
  • Análises e relatórios. 

Além disso, é uma das ferramentas Kanban que permite aos usuários:

  • Implementar limites em WIPs;
  • Criar modelos de cartão com filtros personalizados;
  • Monitorar a entrega do projeto em tempo real em toda a organização. 

Sua interface é amigável. Afinal, oferece um design limpo e simples. Contudo, foca em empresas que desejam recursos específicos do Kanban para equipes ágeis. Ou seja, visa obter mais transparência no ciclo de desenvolvimento do projeto. O Kanbanize tem 79 avaliações sobre Software Advice. Sua classificação de 4,8.

Preço: 

O Kanbanize custa a partir de US $ 99 por mês. Contudo, esse plano anual permite 15 usuários. No entanto, o preço aumenta à medida que você adiciona mais usuários ou recursos.

Kanban Tool

O Kanban Tool se concentra em ajudar as empresas a implementar o Kanban. Seja em seus processos de desenvolvimento ou gerenciamento de fluxo de trabalho. O software permite colaboração em tempo real. Além de todos os recursos necessários para habilitar o Kanban em sua empresa. Isso inclui:

  • Gerenciamento de tarefas;
  • Rastreamento de produtividade;
  • Automação de processos;
  • Rastreio de prazos;
  • Alocação de recursos e cartões Kanban digitais. 

Portanto, sua equipe terá todas as ferramentas necessárias para:

  • Visualizar tarefas;
  • Limitar WIPs;
  • Melhorar a eficiência em toda a empresa. 

No entanto, o Kanban Tool tem só 60 análises no Software Advice. Portanto, sua classificação é de 4,75.

Preço: 

O Kanban Tool oferece uma conta gratuita para até dois painéis e dois usuários. Seu nível de equipe custa US $ 5 por usuário/ mês. Este, inclui placas e arquivos anexos ilimitados. Já o nível Enterprise custa US $ 9 por usuário/ mês. Contudo, inclui recursos como rastreamento de produtividade e automação de processos.

KanbanFlow

O KanbanFlow é uma ferramenta de rastreamento de produtividade simplificada. Afinal, é focada em quadros Kanban para ajudar sua empresa a melhorar a produtividade. Isso, além de simplificar a comunicação. Portanto, sua interface de usuário é minimalista. Afinal, assim fica mais fácil ver o que precisa ser feito. Além, é claro, de quem é designado para cada tarefa. 

Sua empresa usa a técnica Pomodoro? Então saiba que este software vem com um temporizador Pomodoro integrado. Portanto, permite que os usuários registrem o tempo gasto no trabalho. Semelhante a outras ferramentas Kanban, o KanbanFlow também se integra com outras ferramentas e software. Dessa forma, oferece vários recursos de relatório para analisar seu fluxo de trabalho. 

A classificação do KanbanFlow é de 4,5 estrelas. Estas, obtidas em 49 avaliações no Software Advice.

Preço: 

O KanbanFlow oferece uma conta gratuita de funcionalidade limitada. Ou seja, sem usuário, quadro ou limite de tempo. Já a conta Premium custa $ 5 por usuário/ mês. Esta inclui um conjunto robusto de recursos.

Workstreams

Sua empresa já usa Slack ou Microsoft Teams? Então você pode adicionar esta ferramenta de integração sem problemas. Afinal, ela leva ferramentas Kanban diretamente para seus canais Slack ou Microsoft Team.

Com Workstreams, você pode criar quadros Kanban flexíveis. Afinal, estes usam um bot para ajudá-lo a trabalhar junto com sua equipe diretamente no Slack ou Teams. Além disso, você também pode:

  • Criar novas tarefas;
  • Transformar mensagens em itens de ação;
  • Obter relatórios de desempenho diretamente de um canal Slack ou Teams. 

Portanto, é uma ótima opção. Pelo menos para equipes que não precisam de recursos adicionais de gerenciamento de fluxo de trabalho. Afinal, trata-se de uma ferramenta altamente personalizável e já conta com Slack ou Teams para comunicação.

Preço:

O Workstreams é grátis para adicionar ao Slack ou Microsoft Teams. No entanto, para equipes maiores, seu nível Pro custa US $ 9,99 por usuário/ mês. O Workstreams também oferece uma camada Enterprise. Contudo, é preciso contatar a empresa para saber o valor.

Quer saber mais sobre métodos ágeis? Então, leia o artigo a seguir:

O que é Método Ágil (Agile) e para que serve?

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