Cases

Atendimento emergencial para multinacional britânica
Atendimento emergencial para multinacional britânica

Perfil do Cliente

Multinacional britânica que fabrica produtos médicos avançados de gerenciamento de feridas, artroscopia, produtos de trauma, terapia clínica e de reconstrução ortopédica. Com produtos vendidos em mais de 120 países, em fevereiro de 2014, a empresa anunciou a compra de outra do setor por US $ 1,7 bilhão. Isso foi visto como uma estratégia para ampliar a gama de medicina esportiva da empresa para cirurgias minimamente invasivas, levando-a para o mercado de ouvido, nariz e garganta
Estrutura de TI
170 Colaboradores
Firewall em alta disponibilidade
Múltiplos servidores
Múltiplos sistemas

Dores

Em 2014, a empres optou por procurar uma parceira para a qual pudesse terceirizar parte do atendimento aos usuários com os serviços de Helpdesk e Servicedesk em loco no seu escritório. Isso aconteceu devido a um pico de demandas no suporte ao usuário que a equipe de TI interna não estava conseguindo atender em tempo hábil. Além disso, a empresa desejava poder focar suas energias no negócio ao invés de no suporte à infraestrutura.

Solução

Após a contratação da Infonova, conseguimos alocar, em caráter emergencial, um profissional que já havia trabalhado conosco anteriormente, podendo assim assegurar a qualidade do serviço prestado, além da agilidade necessária no processo de seleção e contratação. Esse atendimento, gradualmente, deixou de ser pontual e virou uma demanda contínua, passando a incluir a gestão e desenvolvimento de pessoas. Após alguns meses, devido ao crescimento da empresa, foi solicitada a contratação de mais um recurso de TI para atender a filial de Diadema da empresa. Passamos então a realizar serviços de HelpDesk; documentação (gestão do conhecimento, procedimentos e processos); inventário (hardware, ativos e licenciamento); projetos de tecnologia (atualização); gestão de pessoas (seleção, treinamento, reconhecimento e gerenciamento); governança (indicadores); e gerenciamento de estoque (insumos de TI e material de escritório). Em seguida, a equipe da Infonova assumiu também a documentação do atendimento, do ambiente e dos procedimentos de atendimento e, junto ao setor de tecnologia da empresa, realiza o controle dos indicadores da operação, como quantidade, tempo e nota dos atendimentos. Além disso, também suportamos o desenvolvimento, acompanhamento técnico e gestão das pessoas junto ao cliente, que agora pode dedicar seus esforços ao seu core business.

Resultado

- 48% do total de atendimentos realizado pela Infonova
- 2 unidades atendidas (Jabaquara e Diadema)
- Gestão do conhecimento/procedimentos
- Suporte ao rollout
- +190 usuários atendidos

Perguntas
frequentes

Nós falamos com o seu fornecedor atual e colhemos todas as informações necessárias diretamente com eles. Também podemos fazer o mapeamento de todas as informações diretamente na sua empresa.

SIM, é possível melhorar a qualidade e o desempenho e ainda reduzir custos. Essa eficiência é possível graças ao sistema de melhoria contínua que aplicamos há anos.

SIM, o time interno pode ser absorvido, com os profissionais se tornando colaboradores da Infonova.

SIM. Em conjunto com seu departamento, ou consultoria jurídica, ajudamos a implantar as ações de TI necessárias para adequação da LGPD.

A transição pode ocorrer com ou sem o apoio do fornecedor atual. A Infonova vai mapear todas as informações, identificar os itens críticos e realizar a transição de forma segura, sempre em alinhamento com o cliente.

Em geral é rápida. O tempo exato depende de cada situação. O prazo mais comum de transição em paralelo é entre 1 semana e 15 dias.

NÃO. Temos soluções para empresas de 10 a 2.500 colaboradores. Desenvolvemos uma metodologia para atender empresas em diversos segmentos, em situações de crescimento ou retenção.

Temos diversas soluções para proteger o acesso de usuários que ficam externos ou em home office.

SIM, trabalhamos com os principais provedores de nuvem e possuímos um datacenter próprio.

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