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Como gerenciar o estresse dos funcionários

Por Juliana Gaidargi em 1/07/2021 em Gestão de Equipes

As empresas podem ir além dos programas de bem-estar com estratégias que variam de ideias fáceis a soluções de longo prazo para ajudar os funcionários a gerenciar o estresse. Afinal, os funcionários vêm sendo vitimados pelo estresse nos últimos anos e a pandemia só fez piorar essa situação exponencialmente.

gerenciar estresse

Existem muitas empresas que contam com programas de bem-estar para seus funcionários. Esses programas podem levar a efeitos bastante positivos, inclusive. No entanto, estratégias em menor escala também podem ajudar os funcionários a gerenciar o estresse de forma efetiva. Elas variam de iniciativas fáceis a possibilidades um pouco mais envolventes, contudo, ainda fáceis de abordar.

Confira a seguir ideias que os líderes e gerentes de RH podem considerar para gerenciar o estresse dos funcionários:

Estratégias de gerenciamento de estresse patrocinadas pela empresa

Quando as ideias desestressantes vêm diretamente da empresa, os funcionários percebem que a organização se preocupa com seu bem-estar. Então, nesta seção, você vai conferir algumas ideias de como os superiores podem ajudar os trabalhadores a gerenciar e reduzir seus níveis de estresse.

Aula de gestão financeira

Os programas de bem-estar financeiro às vezes já fazem parte das iniciativas de bem-estar. No entanto, caso não faça, o RH pode começar em uma escala menor com uma aula de gestão financeira. Afinal, os funcionários que se sentem no controle de suas finanças provavelmente estão menos estressados. Além disso, uma atualização sobre os fundamentos financeiros pode beneficiar muitos.

Horário de trabalho flexível

Para alguns funcionários, manter uma programação rígida é estressante, especialmente se eles estão equilibrando outras responsabilidades em casa. Portanto, a empresa pode aliviar esse estresse sendo adaptável e permitindo que os funcionários trabalhem em horários flexíveis.

Definição de horas para correspondência por e-mail

Os funcionários precisam sentir que há momentos em que não estão de plantão. Então, cabe às organizações implementarem e seguirem uma regra de não enviar e-mails ou outras mensagens após determinados horários. Lembre-se que os exemplos dos superiores são cruciais para gerenciar o estresse dos colaboradores.

Orçamento do escritório doméstico do funcionário

Se os funcionários passam a maior parte do tempo sentados, a ergonomia é crítica. Infelizmente, mesmo depois de mais de um ano com muitos funcionários em regime home office, alguns trabalhadores ainda podem estar montando um escritório na mesa da cozinha ou usando uma cadeira desconfortável. Portanto, oferecer aos funcionários um orçamento de escritório em casa pode reduzir e ajudar a gerenciar melhor o estresse. Afinal, assim os funcionários podem melhorar sua configuração e obter equipamentos que os ajudem a permanecer fisicamente saudáveis ​​e sem lesões.

Descontos para serviços de preparação de refeições

Alguns funcionários podem achar que a procura de receitas e as compras no mercado são tarefas opressivas. Então, oferecer parcerias de descontos para funcionários em serviços de preparação de refeições pode dar a eles a opção de se livrar de algumas de suas funções.

Treinamento em gerenciamento de tempo

Os funcionários podem ficar estressados ​​porque não sabem como equilibrar todas as tarefas do dia. Portanto, oferecer uma aula de gerenciamento de tempo pode ensiná-los as melhores práticas para seu dia de trabalho, a fim de que eles não fiquem tão propensos a se esgotar.

Bem-estar

Funcionários saudáveis ​​tendem a ser mais felizes e calmos. Felizmente, pequenas estratégias podem fazer os funcionários se sentirem melhor e elas são fáceis de integrar no dia de trabalho. É o caso de oferecer ao menos alguns dos serviços sugeridos acima, além, é claro, de um bom convênio médico com cobertura para psicólogos.

Reuniões móveis

Durante a pandemia de COVID-19, as videoconferências se tornaram cruciais para manter a conexão, contudo, nem todas as reuniões precisam ser realizadas em vídeo. Ou seja, eventualmente, os funcionários podem participar de uma reunião por telefone enquanto caminham pela vizinhança para mudar de ambiente por alguns momentos do dia.

Postagens de pausa para o almoço

Os funcionários que trabalham em escritórios precisam de uma hora de almoço. Afinal, é quando podem recarregar as baterias, portanto, comer um sanduíche na frente de um computador não deveria contar. Então, o RH pode incentivar os funcionários a fazerem o intervalo completo para o almoço e, em seguida, pedir-lhes que postem no Slack ou nos meios de comunicação das equipes sobre como gastaram seu tempo. Por exemplo, os funcionários podem postar que levaram seu cachorro para passear, jogaram jogos de tabuleiro com uma criança ou participaram de uma aula de ginástica.

Pausa de tela

Os funcionários têm maior probabilidade de se sentirem estressados ​​se seus olhos doerem no final do dia. Então, o RH deve educar os colaboradores sobre a importância de fazer pausas em relação às telas e incentivar a configuração de temporizadores para intervalos de 20 minutos. Ou seja, uma vez que o cronômetro apita, os trabalhadores devem olhar para um objeto distante por 20 segundos.

Reembolso de óculos bloqueadores de luz azul

Óculos para bloquear a luz azul podem ajudar os trabalhadores a combater os efeitos de ficar olhando para um laptop o dia todo. Portanto, as empresas podem beneficiá-los oferecendo descontos ou reembolsos integrais para estes produtos.

Bolas de estresse de funcionários

A tensão no pulso ao final de um longo dia de digitação é um perigo persistente para os funcionários de escritório. Então, as empresas podem enviar bolas de estresse aos funcionários junto com um folheto (enviado virtualmente para economizar papel) sobre os alongamentos sugeridos e com que frequência devem ser feitos.

Receitas para segunda-feira sem carne

Muitas pessoas que desejam ficar mais saudáveis ​​e ajudar o planeta o fazem em parte reduzindo o consumo de carne. Portanto, essa é uma oportunidade para o RH, gerentes ou grupos de recursos de funcionários apoiarem essa causa publicando algumas receitas vegetarianas e veganas e encorajando os funcionários a enviarem seus próprios favoritos. Os colaboradores podem, então, ser incentivados a postar fotos de suas deliciosas refeições.

Desconto em mesas de computador

As mesas para computador podem ajudar os funcionários que trabalham no escritório a se sentirem mais alertas, provavelmente reduzindo o estresse. Contudo, o custo de uma mesa dessas pode ser proibitivo. Dessa forma, pode ser uma boa ideia oferecer descontos para os trabalhadores que estiverem interessados.

Incentivo ao alongamento

Todo funcionário precisa de uma pausa para alongamento. Inclusive, essa é uma ótima forma de gerenciar o estresse de qualquer pessoa. Então, os departamentos de RH podem enviar e-mails com informações para os funcionários sobre a frequência com que eles devem se levantar e se alongar entre as tarefas e as reuniões.

Mindfulness

Um crescente corpo de pesquisas indica que as práticas de atenção plena (mindfulness) podem realmente mudar o cérebro, tornando-o menos suscetível ao estresse. Por exemplo, um estudo descobriu que o centro de “lutar ou fugir” parecia encolher. Em resposta, o mercado de mindfulness cresceu exponencialmente.

Aula de yoga online

A prática de yoga do meio-dia pode ser uma ótima pausa mental. Felizmente, existem inúmeros canais no Youtube com aulas online gratuitas para todos os níveis.Portanto, a empresa pode determinar um período de 30 minutos/dia para que os colaboradores realizem essa atividade.

Vídeos de alongamento

Se os funcionários quiserem praticar mindfulness por conta própria, o RH ou outros grupos podem compartilhar vídeos de alongamento para acompanhar durante os momentos de silêncio.

Aplicativos de mindfulness

Os colaboradores podem até ter interesse na prática de mindfulness, contudo, também podem  não saber por onde começar. Então, cabe ao RH enviar uma lista de aplicativos como Medite.se, por exemplo, entre outros que ajudam a gerenciar o estresse.

Hora do encontro Zen

Os superiores podem começar uma reunião com exercícios respiratórios ao invés de se lançarem imediatamente em uma agenda. Inclusive, os funcionários podem se sentir melhor e menos estressados ​​quando o objetivo da reunião começar a ser abordado.

Desafio de gratidão

As mensagens de agradecimento dos funcionários não devem se limitar à época da Páscoa ou Natal. Os gerentes de RH ou de grupo podem lançar um desafio de gratidão e pedir aos funcionários que compartilhem o que eles estão felizes por ter em suas vidas. As mensagens devem se limitar a coisas como família, amigos ou pequenas alegrias.

Oficina de escuta ativa

Cada trabalhador pode e deve se aprimorar na prática de escuta ativa. Contudo, um especialista externo pode revisar as melhores práticas para escuta ativa para que os funcionários não se sintam estressados ​​durante as reuniões, especialmente quando a comunicação falha.

Desafio de tecnologia

Mídias sociais e muito tempo com tecnologia são estressores modernos que muitas pessoas descartam. Então, o RH pode criar um desafio para qualquer pessoa interessada em reduzir o uso do telefone em uma determinada porcentagem todos os dias ou desconectar-se da mídia social por um determinado período, como uma semana, por exemplo.

Aula de meditação

Os trabalhadores podem estar interessados ​​em meditação, mas não conhecer o básico. Portanto, uma aula de meditação patrocinada pela empresa pode ajudá-los a reduzir o estresse e focar no que é importante.

Diversão

A união da equipe pode parecer difícil por causa das restrições contínuas do COVID-19, entretanto, muitas atividades para manter o espírito de equipe e possivelmente reduzir os níveis de estresse dos funcionários podem ser feitas virtualmente. Contudo, assegure-se de tornar tudo opcional para que os trabalhadores não se sintam pressionados a participar, caso contrário, a própria ideia se tornará mais uma fator de estresse para o colaborador.

Sala de fuga virtual

Reproduza a experiência da ‘sala de fuga’, aquela em que os funcionários se encontram para tomar um café e desabafar, em uma experiência online. Afinal, muitas salas de fuga mudaram para essa opção por conta da pandemia de COVID-1. Então, o RH provavelmente pode encontrar uma opção próxima para substituí-la.

Happy Hour virtual

Uma experiência virtual pode replicar a natureza divertida e redutora de estresse de sair para tomar uma bebida depois do trabalho. Cervejarias e vinícolas próximas podem oferecer essa experiência de forma online. Basta que a empresa envie para a casa de seus colaboradores um kit happy hour do qual possam desfrutar enquanto batem papo através de uma videoconferência informal.

Agradecimentos de aniversário e despedida

É importante manter as tradições de celebração no escritório. Portanto, os aniversários e as saídas dos colaboradores devem continuar a ser grandes eventos, com cartões virtuais e outros marcadores.

Dress-up Zoom nas reuniões

As reuniões virtuais precisam acontecer, mas existem muitas maneiras de combater a fadiga do Zoom e torná-las menos estressantes. Para um determinado evento ou reunião, incentive os trabalhadores a comparecer vestidos como seu personagem fictício favorito ou com roupas esportivas, por exemplo.

Trivia virtual

Os funcionários podem se divertir exibindo seus conhecimentos sobre assuntos específicos. Trata-se de uma sugestão de entretenimento, a qual pode ser oferecida por um voluntário ou  empresas locais de entretenimento online.

Aula de culinária via Zoom 

As restrições do COVID-19 contribuíram para a popularidade da exploração das artes culinárias, já que as pessoas buscavam diversão em casa. Portanto, os trabalhadores podem participar de uma aula de culinária ou de panificação, tanto pelo entretenimento, quanto para replicar a receita em seu tempo livre.

Jogos virtuais

O COVID-19 trouxe uma nova atenção aos jogos online. Então, funcionários que gostam de jogos podem encontrar alguns que terão grande apelo e, em seguida, programar alguma diversão após o expediente.

Noite de artesanato

Criar algo tangível após o trabalho pode ser uma boa forma de gerenciar o estresse para os funcionários. O RH pode encontrar um ofício fácil de fazer, mas satisfatório, e então encorajar os funcionários a criar algo bonito para gerenciar seu estresse.

Sessões de coworking virtuais

A replicação de uma atmosfera de escritório pode diminuir o estresse dos funcionários ao fortalecer as conexões. Então, crie sessões de coworking durante as quais os funcionários possam realizar suas tarefas enquanto mantém um bate-papo casual com os colegas.

Bate-papos regulares com bebedouro

As conversas espontâneas diminuem quando os funcionários não estão se cruzando com um elevador ou máquina de café. Possivelmente, isso faz com que os colaboradores se sintam ainda mais isolados e, consequentemente, estressados. Então, os chefes de departamento podem agendar um tempo de bate-papo casual no calendário por 15 minutos ou mais e encorajar qualquer pessoa interessada a visitar o chat de vídeo.

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