Por Juliana Gaidargi em 26/09/2018 em Artigo

Hoje em dia qualquer pessoa, esteja ela no mercado de trabalho ou não, precisa saber utilizar o Excel, pelo menos um pouco. Isso porque essa ferramenta oferece recursos que vão dos mais simples, como a elaboração de planilhas de controle em grade, aos mais complexos, como fórmulas matemáticas, entre outros. Embora não pareça, saber como transformar números positivos em números negativos também é um conhecimento importante.

 


A verdade é que é praticamente impossível enumerar tudo que é possível realizar no Excel por se tratar de um dos programas mais completos já desenvolvidos. Ele pode ser de grande valia na área financeira, industrial, econômica, para o setor agrícola,  pedagógico, de engenharia, para controlar produtos e serviços, construir projetos, listas de compras, boletins escolares, formulários, agendas, um sistema de gerenciamento de dados, uma planilha orçamentária, um arquivo de clientes e diversas outras finalidades.
Ainda assim, muita gente só de ouvir falar em Excel já o relaciona automaticamente a algo absurdamente difícil. A razão disso é que, durante vários anos, nossa cultura relacionou esse programa a cálculos complexos e a habilidades que apenas pessoas com mais experiência no uso dessa ferramenta seriam capazes de executar.

 

Como transformar números positivos em números negativos?

Pessoas que trabalham com valores costumam lidar com diversas planilhas e, muitas vezes, esses documentos chegam com várias células preenchidas com números onde os sinais devem ser invertidos. Ou seja,  células que estão com números positivos devem ser alterada para números negativos. Muitos profissionais desavisados acabam realizando essa tarefa manualmente, o que pode tomar muito tempo dependendo da quantidade de dados a serem atualizados.

O Excel conta com uma função para transformar números positivos em números negativos, e vice-versa. Para utilizá-la, basta seguir os passos abaixo:

 

Exemplo:

Primeiro, pegue uma planilha com os números. Neste exemplo foram criados seis valores aleatórios e o objetivo é transformar os valores da célula B (que são positivos) em valores negativos.

Água: 27 e transformar para Água: -27.

 

Depois, clique em qualquer célula em branco e digite o número -1:

 

Agora, selecione este número e dê o comando de Copiar, ou Ctrl+C. Note que esta célula ficará circulada por uma linha pontilhada:

 

Com esta célula copiada, selecione os números que você quer transformar. Neste caso, selecione as células de D4 à D9, conforme a figura abaixo:

 

Agora, clique com o botão direito na marcação da coluna D e selecione a opção Colar Especial e depois em Colar Especial novamente:

 

Ao aplicar este comando, abrirá automaticamente uma janela, conforme a figura abaixo. Selecione a opção Colar Tudo e Operação Multiplicação e, em seguida, clique em Ok.

 

Com isso, os sinais da coluna B já terão sido alterados. Ou seja, a tarefa de transformar números positivos em números negativos no Excel terá sido efetuada com sucesso.

 

Depois da transformação, é possível deletar o número -1 sem que esta ação impacte nos valores da coluna B.

 

Além de transformar números positivos em números negativos, existe ainda uma infinidade de funcionalidades escondidas no Excel. E elas podem facilitar a vida de  profissionais em qualquer que seja sua área de atuação. Confira algumas delas abaixo:

 

O layout de página não se encontra no menu Layout de Página

Na verdade, a visualização rápida de uma página para impressão está no menu Exibição conforme mostra a imagem acima.

É possível fazer cálculos financeiros complexos

Além de fórmulas financeiras simplificadas, o Excel possibilita a realização do cálculo de TIR (Taxa Interna de Retorno), VPL (Valor Presente Líquido) e Valuation do negócio, incluindo o cálculo do Payback (tempo de retorno de um investimento).

Fórmulas podem ser condicionadas com as características desejadas pelo usuário

O Excel viabiliza a criação de tabelas somando valores de acordo com um critério definido. Basta usar fórmulas condicionais como a descrita acima para ter uma tabela pronta e automática com dados dos representantes da empresa, por exemplo.

É possível visualizar mais de uma planilha ao mesmo tempo

Quem trabalha com múltiplas planilhas pode ter sua rotina facilitada por meio desse recurso. Para utilizá-lo basta seguir os passos abaixo:

  1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela;
  2. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Exibir Lado a Lado;
  3. Em cada janela da pasta de trabalho, clique na planilha que deseja comparar;
  4. Para rolar as duas planilhas ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada No grupo Janela da guia Exibir.

É importante ressaltar que essa opção fica disponível somente quando a opção Exibir Lado a Lado está ativada.

Tarefas recorrentes podem ser realizadas de forma automática

Para automatizar uma tarefa repetitiva, o usuário pode gravar uma macro com o Gravador de Macros disponibilizado no programa. Com isso é possível  aplicar um único formato a datas cadastradas de maneiras aleatórias, por exemplo, e reproduzir a ação sempre que necessário.

É possível criar tabelas dinâmicas

Tabelas dinâmicas oferecem mais possibilidades para manusear informações de maneira rápida e objetiva. Veja como criar uma de forma automática:

  1. Clique em uma célula nos dados de origem ou no intervalo de tabela;
  2. Vá para Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica Recomendada;
  3. O Excel analisa os dados e apresenta várias opções;
  4. Selecione a Tabela Dinâmica desejada e pressione OK.
  5. O Excel criará uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha e exibirá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

É possível criar Dashboards (Painéis de Gráficos) que se atualizam automaticamente

Se o gráfico for criado com base em um intervalo de células, atualizações de dados no intervalo original serão refletidas no gráfico. Para expandir o tamanho do intervalo adicionando linhas e colunas, ou alterar dados e a aparência do gráfico, é necessário  alterar manualmente a fonte de dados original no gráfico.

 

Aumentando a empregabilidade com o Excel

Além de ser utilizado em atividades pessoais, o Excel é um programa que pode ajudar profissionais a organizarem seu cotidiano. Este artigo, por exemplo, é um passo a passo sobre como transformar números positivos em números negativos no Excel. Essa é uma  funcionalidade bastante utilizada no universo corporativo.

Com o Excel é possível controlar tarefas, contabilizar o montante de vendas realizadas, agrupar contatos de clientes, e muito mais. Ou seja, seja qual for a atividade a ser realizada em uma empresa, o Excel pode ajudar.

Portanto, deter o domínio dessa ferramenta pode ser o diferencial na hora da contratação de um profissional. Com isso, acompanhe a série de artigos sobre Excel da Infonova para aprender alguns truques sobre essa ferramenta.

 

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