Escolhendo um Servidor de Arquivos para sua Empresa.

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Um servidor para empresa tem como objetivo armazenar e distribuir arquivos na rede. Ele trabalha com um sistema operacional especializado, sendo projetado para o uso de diversos usuários e compartilha dados de forma colaborativa, já que é um sistema de arquivamento central para todos os documentos. Além disso, é criado para rodar aplicações massivas, entre elas: contas de e-mail, aplicativos de mensagens instantâneas, impressoras, compartilhamento de calendários, base de dados e software de gestão com o cliente.

Um servidor para empresa hospeda uma rede intranet e distribui informação para os colaboradores rapidamente. Alguns servidores de arquivos também possuem objetivos diferentes, como backup e armazenamento de dados remoto.

Veja Alumas razões de sua empresa precisar de um servidor.

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  • Crie ordem: centralize os dados e gerencie melhor as informações importantes da sua empresa. O compartilhamento de dados entre computadores e a migração de arquivos de um PC para outro são facilitados.
  • Proteja os arquivos: restaure dados importantes e os proteja com backup.
  • Trabalho móvel e remoto: o servidor para empresa possibilita que funcionários autorizados possam ter acesso à rede de modo remoto, ou seja, eles podem compartilhar dos dados quando estiverem trabalhando em casa ou mesmo em viagens a trabalho.
  • Banda larga: um dos atrativos dos servidores para empresas de pequeno porteé o acesso a uma internet de alta velocidade..
  • Mostre uma imagem mais profissional: realce sua imagem e conecte-se melhor com os seus clientes.

3 dicas para escolher o servidor

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Como já sabemos, um servidor é feito para armazenar e distribuir arquivos na rede e executar tarefas de mais de um usuário. Veja as dicas:

  • Qual é o tamanho de sua tecnologia? Quantos computadores, notebooks ou tablets sua empresa utiliza? Essas questões são importantes e devem ser analisadas antes de se decidir por um servidor para empresa.
  • Quais são as suas atividades? Sua equipe compartilha planilha de dados e banco de dados pequeno e na internet faz somente downloads de pequenos arquivos e navegação?Então, nesse caso, procure por um servidor com menos capacidade. Mas, caso sua empresa compartilhe de banco de dados maior, faz edição de vídeos e tratamentos de fotos, busque por um servidor de grande armazenamento.
  • O que precisa para manter o bom funcionamento do servidor? Como todas as atividades da empresa estarão no servidor, faça o backup para manter a segurança e o funcionamento.

Veja os tipos de servidor

  • Servidores Tower: são os mais básicos. O custo e o espaço são parecidos com os de um computador comum. Suas unidades independentes possuem todos os componentes de um servidor (disco rígido, placa-mãe, CPU, placa de rede, cabeamento, entre outros). No servidor tower, há a possibilidade de adicionar um disco para que seja feito o armazenamento com storage DAS. Torres, como são conhecidos, são os servidores para empresas de pequeno porte e necessitam de um monitoramento de sistema simples e que promovam a segurança. Especialistas recomendam esses servidores de arquivos para empresas que estão começando. Com o tower, há mais flexibilidade, pois é possível adaptar de acordo com o que precisa, por exemplo, o número de discos rígidos. Também produzem menos ruído.
  • Servidores Rack: possuem slots de expansão (lugares na placa-mãe que podem aumentar os recursos do computador) com o objetivo de adicionar cartões de interface e que têm como função fornecer uma ligação física a uma rede. A configuração com os slots de expansão é uma forma de utilizar os espaços com eficiência. Servidores de arquivos Rack possibilitam, quando necessário, incluir novos servidores e conectam a um armazenamento NAS, que é anexado à rede, ou SAN, uma rede de área de armazenamento. Outros pontos importantes: servidores Rack possuem limite em relação à instalação de outros drives e memórias, trabalham próximo dos outros, por isso requerem um sistema climático para manter a temperatura ideal e suas ventoinhas fazem ruídos – por esse motivo, os servidores de arquivos Rack costumam ficar isolados em uma sala.
  • Servidores Blade: são pequenas caixas desenhadas em forma de módulos que se ajustam a um espaço menor. O servidor é composto de equipamentos para armazenamento de dados, componentes de energia, resfriamento e ventilação, rede, entre outros – tudo controlado por um gerenciamento adaptado. Em servidores de arquivos Blade, é possível adicionar switches, ethernet e firewalls dentro do mesmo módulo do servidor. A estrutura Blade requer menos espaço do que a estrutura Rack, usa menos energia, diminui o calor e também os gastos com o sistema de resfriamento. Módulos do Blade podem aumentar os servidores em mais de 60% em uma empresa, sendo ideais para aquelas que possuem um número maior de colaboradores e utilizam mais capacidade de arquivamento e processamento de dados.
  • A nuvem como alternativa: a nuvem é uma opção para empresas de pequeno porte para administrar e armazenar os arquivos, proporcionando benefícios, como: não é preciso alto investimento; a equipe de TI para gerenciamento pode ser menor; a empresa contratada fornece os equipamentos e os softwares necessários. Ao optar pela nuvem, escolha uma distribuidora do sistema que seja confiável, pois ao menor sinal de crise ela pode fechar e, consequentemente, perder a segurança dos dados da sua empresa.

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