Por Infonova em 8/04/2016 em Artigo

Como restringir valores em uma célula no Excel? Você cria uma planilha para controle de ponto e envia para seus colaboradores com todas as fórmulas prontas para fechar os dados no fim do mês.

Ao receber os dados preenchidos, você encontra várias células com valores incorretos, com os números digitados de forma incorreta e até com letras indevidas. E perde um tempo precioso corrigindo valores para poder fechar o controle mensal.

Felizmente o Microsoft Excel possui um recurso chamado Validação de Dados que permite a criação de regras que limitem os dados que podem ser digitados em uma ou várias células.

Neste artigo vamos explicar como você pode utilizar esta funcionalidade.

Procedimentos

Selecione a célula ou intervalo de células onde deseja aplicar a regra. Neste exemplo vamos aplicar a regra nas células A2 e B2.
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No menu superior, selecione o item Dados em seguida Validação de Dados.
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Então, a próxima tela irá permitir configurar as regras de validação. Para este exemplo foram definidos.
Permitir – Hora
Dados – Está entre
Hora inicial – 08:00
Hora final – 18:00
3
Finalmente, clique em OK para finalizar as configurações.

Esta validação permitirá que nas células citadas sejam digitados apenas valores de hora que estejam entre 08:00 até 18:00.

Qualquer valor de hora diferente de do intervalo ou outro valor (número, letra, etc) não será permitido. Se o valor não atender as regras de validação será exibida a seguinte mensagem:

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Desta forma você pode garantir que sejam digitados apenas dados válidos.

Você pode customizar a validação utilizando as várias regras existentes e inclusive permitir a exibição de mensagem para auxiliar nos dados para exibição e até customizar a mensagem de erro.