Reduzir custos operacionais de uma empresa de TI - Infonova

Reduzir custos operacionais de uma empresa de TI

Os proprietários de empresas estão sempre procurando maneiras de reduzir custos operacionais sem sacrificar a qualidade de suas ofertas ou dificultar a vida de seus funcionários.Então, quais são as melhores maneiras de reduzir custos operacionais? Abaixo estão algumas  idéias que podem ajudá-lo a reduzir custos operacionais de sua empresa e permitir gerar mais receita e reduzir a sobrecarga.

  • Reduzir custos operacionais adotando a tecnologia

Existem dezenas de sistemas on-line e programas de software que automatizaram várias funções de pequenas empresas. Contabilidade, hospedagem de sites, comunicações de marketing, folha de pagamento e muito mais se beneficiaram de programas e serviços que facilitam o gerenciamento das facetas dos negócios.

reduzir com outsourcing de TI

  • Reduzir custos com Outsourcing

Em vez de confiar na tecnologia, pode ser prudente e transferir a responsabilidade de certas práticas comerciais para outra empresa ou consultor. Uma área que parece se beneficiar mais da terceirização é a publicidade e o marketing. Para muitos empreendedores, isso é um ponto doloroso.

Eles acham que a quantidade de tempo que gastam em propaganda e marketing correlaciona-se com o retorno do investimento.Embora possa parecer que contratar um fornecedor externo resulte em gastar mais dinheiro, a verdade é que, a longo prazo, delegar certas tarefas a especialistas no assunto economizará seu dinheiro e deverá gerar resultados ainda melhores.

  • Custos Operacionais mais baixos

Se você trabalha com fornecedores regularmente, convém configurar um sistema de lances para projetos e trabalhos. Se você pedir a três fornecedores diferentes para fornecer custos para você, poderá usar tecnicamente os lances retornados para obter melhores preços.

No entanto, é importante, ao solicitar lances, determinar o que você quer que eles façam para você antes de solicitar lances. Compile um escopo de trabalho preciso ou uma solicitação de proposta (RFP) para que os fornecedores façam lances, pois informações ausentes ou complexidade adicional podem afetar muito a taxa cotada.

telecomutar

O aluguel de escritórios, o pagamento de serviços e o gerenciamento de um escritório físico podem prejudicar seus recursos financeiros. Se isso fizer sentido, permita que seus funcionários – e você mesmo – se comuniquem. Com a quantidade de conectividade disponível hoje, a diferença entre um funcionário sentado em um escritório e sentado em casa é quase indiscernível. Os funcionários normalmente também acharão isso vantajoso, já que poderão reduzir seus próprios tempos e despesas com transporte.

  • Pagar faturas antecipadamente ou no prazo

Muitos fornecedores oferecerão um desconto se você pagar sua fatura antecipadamente. Mesmo uma economia de dois ou três por cento pode significar muito. Certifique-se de pagar suas faturas a tempo para evitar multas por atraso ou outras penalidades.

  • Identifique as ineficiências para diminuir os custos

Você deve sempre procurar maneiras de tornar seu negócio mais eficiente. Apertando seus processos e procedimentos, você pode reduzir o desperdício (materiais e tempo) e, portanto, diminuir os custos. Capacite seus funcionários a procurar ineficiências e identificar maneiras de economizar tempo e dinheiro. Se e quando os funcionários apresentarem ideias para você, não se esqueça de prestar atenção. Você não quer desperdiçar dinheiro porque não estava disposto a ouvir.

  • Cancelar serviços não utilizados

Isso pode parecer óbvio, mas é fácil para serviços não utilizados continuarem a ser deduzidos de contas bancárias ou debitados em cartões de crédito, se você os deixar em pagamento automático. Dê uma olhada em todas as suas despesas nos últimos seis meses. Se você não usou um serviço em 90 dias, cancele-o. Também pode ser hora de reavaliar os serviços que você usa, então procure uma alternativa mais barata ou use a ocasião para renegociar seus contratos existentes.

Um ambiente de trabalho agradável, investir no bem estar do funcionário também vai ajudar na redução de custos. Substitua as lâmpadas normais por lâmpadas fluorescentes compactas, procure reduzir os custos de aquecimento e arrefecimento, melhorando o seu isolamento e janelas, e reduza a quantidade de resíduos físicos. Incentive os funcionários a se comunicarem por e-mail ou outros meios eletrônicos, caso ainda não o façam, e peça a seus fornecedores que façam o mesmo.

Isso pode reduzir drasticamente o custo do seu pedido mensal de material de escritório. Reduzir os custos operacionais para a sua pequena empresa não é impossível, mas, dependendo de quão confortável você está trabalhando com um orçamento enxuto, pode levar algum tempo para se acostumar.

Por que contratar a Infonova?

  • Rápido

    Problema é dor, e nós sabemos que as pessoas precisam de ajuda rápido. Nós controlamos o tempo de primeira resposta, e o tempo de solução de cada atendimento.

  • Eficaz

    Nosso objetivo é resolver de primeira! Para isso, nós monitoramos os atendimentos que são reabertos para entender o que está acontecendo.

  • Humano

    Sabe aquele gostinho de ser bem atendido? Somos uma empresa humana: somos pessoas ajudando pessoas.

Empresas que contam com a INFONOVA

Atendimento ao Cliente

ACESSAR

Solicitar Orçamento

SOLICITAR ORÇAMENTO