Por Infonova em 12/04/2016 em Artigo

Como proteger uma apresentação no Power Point? Você passa horas criando sua apresentação, definindo o melhor layout, definido várias animações.

Tudo pronto, você quer garantir que a apresentação não seja alterada indevidamente.

Como vimos em outro artigo para definir uma apresentação em formato PPS, que permite enviar a planilha pronta para exibição, mas qualquer um pode abrir este arquivo no Power Point e efetuar alterações no mesmo, então como garantir que seu trabalho não seja perdido?

Salvar o arquivo em formato PDF permite proteger a edição, mas você perderia toda a funcionalidade da apresentação.

Neste artigo iremos apresentar duas formas que irão te ajudar a garantir integridade das informações de sua apresentação.

Procedimentos

Opção 1 – Marcar como Final

O Power Point, como outras aplicações do Office possui um recurso chamado Marcar como Final. Este recurso permite que qualquer um que abra o arquivo receba a informação que a apresentação está finalizada e permitir a abertura apenas como leitura.

Para efetuar este processo, clique no menu Arquivo. Na aba Informações você encontrará o botão Proteger Apresentação.
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Então, clique nele e selecione a opção Marcar como Final
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O seguinte aviso será exibido
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Finalmente, basta clicar em OK.

O arquivo será salvo e na parte superior da apresentação será exibida a seguinte mensagem
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Desta forma você poderá enviar a apresentação para outras pessoas que irão ter este aviso que irá desestimular alterações indevidas no arquivo.

Opção 2 – Proteger com senha

Esta opção é mais indicada quando você compartilha um computador com alguém ou possui arquivos em pastas da rede onde mais de uma pessoa possui acesso.

Esta opção fará com que apenas quem possui a senha possa abrir o arquivo.

Para efetuar este processo, clique no menu Arquivo. Na aba Informações você encontrará o botão Proteger Apresentação.
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Em seguida, clique em Criptografar com Senha.
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Então, na tela a seguir, informe a senha para abertura.
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Finalmente, repita a senha.
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OBS – Conforme o aviso visual, tome muito cuidado com relação a senha informada. Uma vez que ela seja perdida/esquecida a apresentação não será mais acessada.