O que é Arquivo PST e como criá-lo no Outlook 2016!

Arquivo PST são pastas particulares criadas para o Outlook, com o objetivo de armazenar arquivos e e-mails para otimizar sua utilização e evitar que tudo seja salvo no servidor de e-mails.
Com o decorrer do tempo, conforme salvamos tudo no servidor de e-mail, a cota vai se esgotando e o Outlook ficando sobrecarregado para indexação e pesquisa.
Os arquivos PST´s são salvos localmente na máquina ou também podem ser salvos no servidor.

Como criar um arquivo PST!

Com o Outlook aberto, basta clicar na guia Arquivo, depois no botão Configurações de Conta.

Print

Print1

Ou na própria guia Página Inicial, no botão Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

Print2

Acessando pelo botão Configurações da Conta, aparecerá a seguinte tela, e teremos que clicar na guia Arquivos de Dados e depois em Adicionar…

Print3

E na próxima tela basta colocar um nome ao arquivo, e selecionar o local que deseja salvar.

Print4

Quando acessamos direto pela guia Página Inicial, no botão Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook, já irá para esta tela solicitando para nomear o arquivo e selecionar o local que deseja salvar.
Após selecionar o local a ser salvo e nomear o arquivo, basta clicar em OK.

Print5

Pronto! O arquivo PST foi criado e aparecerá na sua lista de Arquivos de Dados, e como Item dentro do Painel de Pastas do Outlook.

Print6

Print7

Após criado o arquivo PST, podemos incluir e excluir pastas e subpastas.
Basta clicar com o botão direito em cima do nome do Item criado, e depois em Nova Pasta…

Print8

Dê um nome para a pasta que deseja criar e tecle Enter.

Print9

Neste caso, criei uma subpasta com o nome Exemplo.
Com o PST criado e as pastas também, basta selecionar as mensagens que deseja mover para o arquivo, clicar, segurar e arrastar para a pasta do arquivo PST.
Desta maneira, evitamos que nossa cota de email estoure no servidor, e otimizamos a utilização do Outlook.

Por que contratar a Infonova?

  • Rápido

    Problema é dor, e nós sabemos que as pessoas precisam de ajuda rápido. Nós controlamos o tempo de primeira resposta, e o tempo de solução de cada atendimento.

  • Eficaz

    Nosso objetivo é resolver de primeira! Para isso, nós monitoramos os atendimentos que são reabertos para entender o que está acontecendo.

  • Humano

    Sabe aquele gostinho de ser bem atendido? Somos uma empresa humana: somos pessoas ajudando pessoas.

Empresas que contam com a INFONOVA

Atendimento ao Cliente

ACESSAR

Solicitar Orçamento

SOLICITAR ORÇAMENTO