Por Infonova em 25/05/2016 em Artigo

Imagine que você possui uma planilha com diversos dados e fórmulas para controlar suas finanças. No começo você sabe de cor, mas depois de um tempo você perde mais tempo tentando lembrar as fórmulas usadas do que analisando / preenchendo os dados. Felizmente o Excel possui vários recursos para auxiliar sua vida e neste artigo vamos abordar o recurso de nomear células ou intervalo de dados.

Como exemplo, temos valores de despesas fixas nas células A2, A3 e A4, com o valor do reajuste na célula E1.
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Seria muito simples utilizar a célula E1 para saber qual o valor reajustado (por exemplo A2+A2*E1). Mas pense que você tem várias outras despesas lançadas.

Vamos explicar como facilitar isto através do recurso para nomear células

Procedimentos

  • Selecione selecionar a célula E1.  Ao lado esquerdo da linha de fórmulas, localize o campo exibindo a célula ativa (E1)
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  • Substitua o valor E1 por Reajuste e pressione enter. Agora, o Excel entende que o nome Reajuste refere-se ao valor da célula E1 e pode ser utilizado para referencias em fórmulas no Excel. Para realizar este teste, vamos usar este nome para calcular o valor do reajuste para os três itens citados:
  • Para exemplificar vamos definir os reajustes nas células A7, A8 e A9
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  • Na célula A7 vamos calcular o valor do reajuste da Luz, mas a fórmula digitada será =A2*Reajuste
  • Repare que ao iniciar a digitação da palavra Reajuste o Excel já sugere a célula nomeada.
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  • Ao finalizar a digitação, a célula irá exibir o valor do reajuste. Repita os procedimentos para os itens Água e IPTU e você terá os reajustes respectivos:
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Agora, quando você precisar utilizar este reajuste, basta digitar o mesmo nas fórmulas ao invés de se preocupar em procurar pela célula onde o mesmo está.

Outras informações

Além de nomear uma célula, você pode nomear também um intervalo de células, como por exemplo para facilitar a validação de dados, conforme vimos neste artigo.