Diferença entre PPS e PPT no Power Point

Criar uma apresentação no Power Point é algo simples, dependendo da criatividade e foco de cada um para o conteúdo da mesma. Este artigo não irá abordar este tema.

Neste artigo vamos falar sobre uma opção que poucos conhecem, mas que é muito útil é salvar apresentações no formato pronto para exibição.

Este formato é conhecido como PPS (apresentação de slides do Power Point),

Mas qual a diferença e funcionalidade deste formato?

Quando criamos uma apresentação no Power Point e salvamos a mesma sem alteração de formato, imaginamos que ela será visualizada ou apresentada por alguém que possa o Microsoft Power Point.

Agora, imagine que seu diretor está em uma conferência, precisa apresentar os resultados da empresa (que você passou horas criando, formatando e digitando) e ele esqueceu seu notebook em casa. Ele está com um de backup e descobre na hora que não possui o Power Point instalado!

O foco deste artigo é evitar que você passe por este imprevisto, criando um arquivo pronto para exibição, que poderá ser executado mesmo em computadores sem o Power Point instalado.

Procedimentos

  • Acesse a apresentação desejada
  • No Microsoft Power Point Selecione a opção Arquivo e em seguida Salvar como
  • Será exibida uma tela contendo o local de salvamento onde você deve escolher onde salvar o arquivo.
  • Na parte inferior é onde devemos alterar o formato. Na opção Tipo e localize a opção Apresentação de Slides do PowerPoint
  • Salve o arquivo

Desta forma você terá um arquivo que ao ser aberto irá permitir a exibição diretamente da apresentação (sem necessidade do Microsoft Power Point instalado).

Observações importantes

  • O formato PPS (ou PPSX) não protege o arquivo. Ou seja, uma pessoa que possua o Power Point instalado pode editar normalmente o arquivo. Existem formas de proteger seu arquivo, mas isto é tema para outro artigo.

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