Como Trabalhar Dados Duplicados no Excel

Imagine a seguinte situação: você está preparando uma lista com vários emails para que sirva como mala-direta (no futuro). Você copia emails de várias fontes (Outlook, panfletos, contatos, agenda) e armazena em um arquivo do Excel para depois facilitar sua separação.

Chega num ponto que você tem tantos emails e não sabe, ao certo, se eles estão duplicados ou não. Mas o que fazer neste momento?

Seu primeiro impulso é Classificá-los em Ordem Alfabética e deletar os dados que são iguais, certo?

Certo! Ótima escolha! Mas existe também uma outra forma de fazer isto e que talvez você desconheça! (até agora!)

Neste artigo, vamos te apresentar uma função que ajuda a Trabalhar Dados Duplicados no Excel.

Para isto, siga estes 2 passos!

 

Passo 1

Selecione os dados que você queira trabalhar e clique em Formatação Condicional.

Após isso, clique Realçar Regras das Células e depois clique em Valores Duplicados:

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Passo 2

Vai aparecer uma caixinha chamada Valores Duplicados e você poderá escolher a forma com que você gostaria que ficasse a formatação das células.

Para isto, clique na opção Duplicados. Agora você pode escolher uma opção de cor para realçar as células.

Neste caso, vou escolher a primeira opção que o Excel oferece que é Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Depois basta clicar em Ok:

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Pronto! Rapidamente o Excel te ajuda a Trabalhar Dados Duplicados no Excel mostrando quais são os emails repetidos e que precisam ser deletados para que sua lista tenha apenas um email de cada pessoa.

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