Como Reduzir Custos com Impressão - Infonova

Como Reduzir Custos com Impressão

Procurando uma maneira de reduzir seus custos com impressão?Capa

Através deste aplicativo PaperCut Print Logger, você conseguira analisar pelos logs gerados a hora, usuário, quantidade de paginas, nome do documento e a estação que estão utilizando as impressoras.
Com os logs diários você pode exportar para uma planilha em Excel e ter mais detalhes do uso das impressoras.
Resumindo, é possível saber quem, quando e o que imprimiu. E assim calcular quanto custou àquela impressão dizendo não ao desperdício!
Lembrando que este é um aplicativo gratuito, ele não controla cotas e nem bloqueia usuários, é somente para monitoria.
Pode-se instalar esse aplicativo direto no Servidor AD, como também nos computadores com impressora local compartilhada, que ele monitora todas as filas de impressão.
Abaixo elaboramos um passo a passo para instalação e controle para reduzir custos com impressão.

 

Procedimento

1- Faça o download do aplicativo, depois abra a pasta e execute o arquivo para iniciar a instalação, avance até concluir:
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2- Depois do software instalado, se você instalou em algum PC da rede para monitorar alguma impressora local, você pode compartilhar a pasta, mapea-la e administrar de um PC específico; ou se você instalou direto no Servidor para monitorar as impressoras de rede, também pode compartilhar e administrar de outro local (fica dentro de Arquivos de Programas):
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3- Os logs são monitorados pelo index.html de cada pasta compartilhada:3

4- Tela com os dias e logs criados:

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5- Logs de impressão e sua respectiva impressora:5

Através destes logs você já consegue ter uma noção da quantidade que cada impressora esta gastando com papel.

 

Trabalhando os logs em Excel
Se preferir você pode trabalhar com esses logs em Excel fazendo um filtro mais detalhado por usuário e estação.

1- Importar do Papercut para o Excel, pegar o link dia a dia:a

2- Abra o Excel, em: Dados – Da web, colar o link e selecionar a tabela e importar:b

3- Depois de importado você pode criar “filtros” e trabalhar da melhor forma com os dados:

c

 

Enfim, você terá uma planilha com os dados pertinentes referente utilização das impressoras de sua rede e assim gerenciar a redução de custos com impressão.

 

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Planilha Financeira de Fluxo de Caixa Pessoal

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