Como fazer Formatação Condicional no Excel - Infonova

Como fazer Formatação Condicional no Excel

O excel tem se mostrado uma ferramenta incrível e muito versátil para aplicações diversas. Porém é muito difícil olhar para uma planilha grande, cheia de números para todos os lados, formatada com o tradicional preto e branco não é mesmo?

Justamente por isso a formatação condicional é um dos melhores recursos do Excel, ela permite que você altere o visual da sua planilha baseando-se em regras que você poderá facilmente definir através da ferramenta. Na prática ela colorirá automaticamente a planilha da maneira que você quiser seguindo as condições que você criar. Por isso este artigo será dedicado inteiramente a formatação condicional no Microsoft Excel. Para isso escolhi o exemplo de um boletim escolar, que será colorido em vermelho e azul conforme a nota dos alunos.

 

Primeiro passo – Seleção

Para isso posicione o ponteiro no interior da célula, quando ele assumir a forma ao da cruz ao lado clique segure e arraste até o ponto necessário para selecionar a parte onde será criada a planilha.
Também é possível selecionar via teclado, basta utilizar as teclas direcionais e posicionar a célula ativa no primeiro valor que será formatado, depois pressione a tecla SHIFT e mantenha pressionado, com as teclas direcionais mova a célula ativa e faça a seleção.

 

Segundo passo – Acesse o recurso

Para acessar a formatação condicional é preciso acessar a guia Página Inicial e depois procurar pelo grupo Estilo, dentro deste grupo você encontrará o botão Formatação Condicional.

 

Terceiro passo – Criando as regras

Assim que encontrar o botão clique nele, ignore todas as opções e clique direto em Gerenciar Regras. Agora que chegou até o gerenciador de regras da formatação condicional observe que você terá controle total de todas as regras que criar, lembre-se que a formatação condicional nada mais é do que uma regra que altera o visual da sua tabela. Vamos começar colorindo de azul aqueles que tiveram boas notas.

Clique no botão Novo e depois escolha Formatar apenas células que contenham.

regras_formatacao
Note que na caixa inferior da janela o primeiro menu está previamente configurado com Valor da Célula, deixe-o como está, no segundo menu altere para Maior do que
e no quadro a frente digite 6 (que neste caso é a média para a nota ser azul, ou aprovado).

Agora clique em Formatar e defina como deverá ficar o texto quando as notas dos alunos forem maiores ou igual a 6.

Pressione OK na janela Formatar Células, confira a formatação no campo Visualização e pressione OK mais uma vez.

Você visualizará novamente o Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, observe que há uma regra na lista.

regras_formatacao2

Deste ponto em diante acredito que você será capaz de continuar sozinho, basta criar uma Nova Regra e repetir os passos, lembre-se que desta vez criaremos uma formatação diferente, todos aqueles que tiraram notas menores do que 6 vão ser coloridos na cor vermelho.

Depois disso pressione OK e visualize o resultado final.

planilha_final

 

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