Como aumentar sua produtividade - Infonova

Como aumentar sua produtividade

Como aumentar sua produtividade

Além da correria do dia-a-dia, nossa vida profissional está cada vez mais atarefada! São e-mails para responder, planilhas para preencher, apresentações para elaborar, telefone para atender e sem contar em reuniões para participar. Ufa!

Costumeiramente, começamos nosso dia com pilhas de tarefas e por vezes ficamos atoladas sem nem saber por onde começar! E o pior: terminamos o dia sem ter realizado nada do dia de ontem!

Neste artigo, vamos dar algumas dicas de Como Aumentar sua Produtividade.

1 – Organização

Divida o dia em: “horas produtivas” e “horas improdutivas”.

Considere as “horas produtivas” naqueles momentos em que você sabe que o telefone não costuma tocar, que seu chefe não costuma estar e que você terá maior tranquilidade para realizar tarefas que requerem maior atenção. Exemplo: análises, projeções, pesquisas, etc…

Já as “horas improdutivas”, são aqueles momentos em que você se vê “no olho do furacão”, com o telefone tocando a todo momento, com todos te pedindo coisas e que você só consegue “apagar incêndios”. Nestas horas, não adianta querer produzir mais do que isso. Não se culpe! Você já está desempenhando um esforço e tanto!

2 – Priorização

Quando precisar se dedicar a algo realmente muito importante, avise as pessoas que naquele horário você ficará indisponível e determine um prazo. Exemplo: “Ficarei indisponível das 09hs às 11hs”. Num primeiro momento, você achará que ninguém irá respeitar, mas experimente!

3 – Foco na Execução

Esqueça-se de todas as coisas que tiram a sua atenção. Isso vale para tudo (mesmo)! Experimente desligar telefone, fechar a janela do e-mail, da agenda. Coloque seu celular em outra sala, se for preciso. Aqui neste link você irá encontrar até como desabilitar notificações do Skype. Parece besteira? Mas pense bem! Cada vez que uma janelinha nova aparece, quer por notificação, quer por compromissos na agenda, você perde tempo precioso pois sua atenção é desfocada e você pode até esquecer do que estava pensando em questão de segundos!

4 – Finalização

A finalização de uma atividade é de extrema importância. Não basta apenas executar e ficar faltando o “grand finale”. É como fazer um bolo extremamente macio, gostoso e recheado, mas não decorá-lo! Por mais que ele esteja bom, ninguém dará a devida atenção para ele. Pergunte-se sempre se sua atividade poderia ser colocada numa vitrine e se ela realmente chamaria a atenção dos compradores!

Parece difícil? Que nada! Você é muito capaz em aprender a Como Aumentar sua Produtividade com essas simples dicas! Depois nos conte sua experiência!

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