Por Juliana Gaidargi em 17/10/2018 em Artigo

O PowerPoint é um programa da Microsoft desenvolvido com o intuito de criar, editar e exibir apresentações gráficas. Estas, por sua vez, consistem em uma sequência de slides contendo textos, imagens e, por vezes, áudio e vídeo.

Originalmente, o programa foi desenvolvido para o sistema operacional Windows. Posteriormente, foi adaptado para funcionar na plataforma Mac OS X. Ainda assim, a versão para Windows também funciona em sistemas Linux por meio da camada de compatibilidade Wine. Atualmente, também existe uma versão mobile para smartphones com sistema Windows Phone.

O formato de arquivo gerado pelo PowerPoint chama-se PPT. No entanto, para salvar apresentações não editáveis, deve-se gerar um arquivo com extensão PPS. Vale ressaltar que, desde a versão 2007 do programa, a Microsoft introduziu o formato .PPTX. Para executar o Powerpoint em computadores que não tenham o programa instalado, é preciso usar o software PowerPoint Viewer. Isso porque o PowerPoint não tem suporte nativo para outros formatos, como é o caso do SWF, o PDF e até mesmo o OpenDocument Format.

 

Para que servem as apresentações de slides?

O PowerPoint é usado em apresentações que visam informar um determinado público acerca de determinado assunto. Os slides podem ser animados de diferentes maneiras, de acordo com a necessidade e intenção do apresentador. Além disso, o programa oferece modelos de apresentação pré-definidos, tal como uma galeria de objetos gráficos e efeitos de animação.

Além de apresentações escolares ou de negócios, os usuários desse programa podem criar jogos, tutoriais, animações e cartazes. Devido à sua flexibilidade, muitas empresas têm demandando que seus designers aprendam a utilizar o PowerPoint. Isso acontece porque ele se tornou uma ferramenta essencial no mundo dos negócios.

 

PowerPoint no mundo corporativo

Atualmente, é muito normal que um funcionário seja convocado por seu supervisor para que possa apresentar os resultados de seu trabalho. Isso sem falar em planejamento ou apresentação de novos produtos e serviços. E a melhor forma de levar essas informações de forma assertiva e clara, é através de uma sequência bem estruturada de slides do PowerPoint.

Contudo, o grande potencial deste software pode acabar sendo pouco explorado por falta de conhecimento. Isso faz com que as apresentações se tornem repetitivas e maçantes. Dessa forma, participar de um curso de PowerPoint virou um diferencial bem quisto por empregadores.

O PowerPoint também permite trabalhar de forma colaborativa. Esse aspecto é bastante útil em ambientes de escritório, onde o trabalho em equipe é fundamental. Ou seja, múltiplos funcionários podem contribuir para uma apresentação, basta saber usufruir das ferramentas que o programa oferece. Neste caso específico, o usuário deve acessar a guia “Revisão” e clicar no botão “Novo comentário”.


5 usos do PowerPoint

Apresentações

O PowerPoint pode ser usado tanto para criar quanto para melhorar apresentações em geral. Ele viabiliza o desenho de diagramas por meio de sua biblioteca de formas e conectores. Além disso, o programa oferece uma grande variedade de gráficos que podem ser criados a partir da inserção de dados.

O PowerPoint também possui uma biblioteca de clip art e arquivos de áudio que podem ser incluídos nos slides. Estes, por sua vez, podem ser animados de acordo com a necessidade e intenção do apresentador. A apresentações criadas nesse programa podem ser realizadas através de um projetor ou através da Internet. Vale lembrar que, apresentações bem feitas podem  ajudar a reduzir o tempo gasto em reuniões.

Animação

Em geral, as pessoas entendem que as animações do PowerPoint só servem para a transição entre slides. Entretanto, o recursos de animação do programa permite que animar elementos individualmente, que podem vir a se mover pela tela de várias formas diferentes. Inclusive, é possível criar animações a partir de desenhos do próprio usuário. O PowerPoint também permite adicionar efeitos e músicas nas animações.

Tutoriais

Além de apresentações e animações, o PowerPoint pode ser usado para fazer tutoriais e planilhas para fins educativos ou informativos. Nesses casos, ao invés de criar slides, o usuário poderá criar um material que será impresso e entregue ao público alvo.

Poster

O PowerPoint também permite ao usuário criar pôsteres ou informativos utilizando clip-art ou gráficos personalizados. Ao montar diagramas, é possível indicar procedimentos que devem ser seguidos, por exemplo. Gráficos e tabelas podem servir para ilustrar conceitos como o desperdício de materiais, alto consumo de energia ou mudanças no desempenho.

Jogos

É possível criar jogos no PowerPoint. Em um jogo de perguntas, por exemplo, basta criar uma apresentação com slides de perguntas seguidas das respostas. A animação vai se encarregar de esconder as respostas até que elas sejam dadas. Inclusive, o tempo de cada animação pode ser o prazo limite para se adivinhar as respostas às perguntas.

Além de tudo isso, o PowerPoint oferece uma série de recursos que, quando bem empregados, podem poupar muito tempo do usuário na hora de montar uma apresentação de slides.

 

Como alterar múltiplos slides?

Eventualmente, se faz necessário criar uma apresentação com vários slides. Essa apresentação é montada com um modelo pré-definido de plano de fundo. Porém, em dado momento o usuário decide utilizar outra imagem para esse fim. Seria, então, o caso de alterar o plano de fundo de todos os slides da apresentação.

É possível entrar em slide por slide para efetuar a alteração. No entanto, isso irá demandar muito tempo. Felizmente, o Power Point possui um recurso chamado Slide Mestre que permite replicar as alterações para todos os slides. Isso otimiza o tempo e garante que as alterações serão replicada para todos os slides. Inclusive, esse recurso pode ser usado quando o usuário esquece de replicar determinada informação em algum slide.

 

Passo-a-passo

O acesso é bem simples. Com a aplicação desejada aberta, basta acessar a barra de ferramentas Exibição, que fica na parte superior da tela. Nela, encontra-se um botão chamado Slide Mestre no item Modos de Exibição Mestres, conforme a imagem abaixo:

print artigo 1 Junho - Power Point

Ao clicar neste botão, a visualização será alterada, mostrando um slide similar a este abaixo:

print artigo 1 Junho - Power Point 2

No exemplo citado, basta clicar com o botão direito do mouse em um dos espaços em branco ao lado do slide e escolher a opção Formatar Plano de Fundo.

No menu exibido, vamos alterar para Preenchimento de gradiente e em seguida Aplicar a tudo.

 print artigo 1 Junho - Power Point 3

Feito isso, basta clicar no item Fechar modo de exibição mestre.

print artigo 1 Junho - Power Point 4

Dessa forma, o usuário retorna ao modo de exibição normal e pode conferir as aplicações de fundo em todos os slides.

print artigo 1 Junho - Power Point 5

Esse exemplo foi feito apenas para formatação do plano de fundo, mas é importante citar que existem vários recursos adicionais que podem ser customizados no slide mestre para alterar uma apresentação.

Outro detalhe importante é que, mesmo aplicando alterações pelo slide mestre, o PowerPoint ainda permite personalizar os slides individualmente.

Usando o mesmo exemplo acima, vamos selecionar o segundo slide e repetir o processo de formatação do plano de fundo, definindo o fundo apenas para o mesmo.

Podemos verificar na imagem que apenas o slide 2 é alterado.

Captura - Apresentação Artigo 1

Também é possível aplicar mais de um tema a uma mesma apresentação.

 

Como adicionar outro slide mestre a uma apresentação

Na guia Slide Mestre, o usuário deve seguir os seguintes passos:

  1. No grupo Editar Mestre, clicar em Inserir Slide Mestre;
  2. Vale ressaltar que, quando se insere um slide mestre usando este procedimento, o novo slide mestre aparece abaixo dos slides mestres existente sem cores ou efeitos;
  3. Com isso, na guia Slide Mestre, no grupo Editar Tema, deve-se clicar em Temas e selecionar um novo tema.

Se a apresentação tiver apenas um slide mestre, a seleção de um novo tema com este procedimento substituirá o tema do slide mestre original.