Por Juliana Gaidargi em 18/10/2018 em Artigo

Hoje em dia o WhatsApp ganhou a preferência da população quando se trata de comunicação, sobrepujando até mesmo as ligações tradicionais. Afinal, dezenas de mensagens são trocadas através desse aplicativo diariamente, sejam elas pessoais ou profissionais. Porém, poucas pessoas sabem que os recursos oferecidos pelo WhatsApp vão muito além da comunicação em si. Entre seus recursos desconhecidos encontra-se sua utilização como bloco de notas.

Todo mundo já passou por situações em que perderam informações importantes por falta de um local para anotá-las em meio a correria do dia a dia. Décadas atrás, a forma natural de anotar coisas se dava através de papel e caneta. Entretanto, atualmente existem diversos aplicativos específicos para essa função. São eles o Evernote, o Microsoft Onenote, o Simplenote, o Trello, o Google Keep, o Zoho Notebook e muitos outros.  Porém, esses aplicativos possuem recursos que vão além do simples bloco de notas. Consequentemente, ocupam mais espaço do que o desejado nos smartphones.

 

Bloco de notas no Whatsapp

A alternativa é passar a usar o próprio WhatsApp para anotar informações. Não que ele possua uma funcionalidade específica de anotações. Mas, através dos recursos já existentes é possível “criar” um bloco de notas através de seis passos simples:

  1. Abra o WhatsApp:
  2. Crie um grupo do WhatsApp:

Crie um novo grupo do WhatsApp. No caso, se você não sabe como criar um. Siga as instruções,

  • Toque em Opções (três pontos)
  • Toque em Novo Grupo
Adicione ao grupo algum contato já existente:

Atente-se para o fato de que o Whatsapp permite a criação de um grupo com a condição de que haja pelo menos 2 pessoas. Logo, escolha alguém que você irá excluir posteriormente e avise-a para que não haja surpresa e mal-entendido.

Nomeie o grupo:

Escolha e utilize um nome para o grupo que remeta à sua funcionalidade, como bloco de notas, Notepad, Work, Notes, etc., isso facilita sua rastreabilidade futura.

Remova a pessoa adicionada ao grupo:
Pin para fixar no topo:

Fixe o grupo criado no topo de sua lista de bate-papos de forma que, mesmo quando houver o encaminhamento de uma mensagem para diversos contatos, o grupo sempre figure no topo da lista.

  1. Clique  no grupo até selecioná-lo;
  2. Toque no ícone de alfinete.

Após concluir todas as etapas acima, o uso do “bloco de notas” já estará viável.  Além do espaço para anotações, também é possível encaminhar a ele todas as mensagens, vídeos, imagens, áudios e documentos importantes que poderiam se perder em meio às demais mensagens recebidas diariamente.   

A utilização desse recurso no Whatsapp traz consigo algumas vantagens:
  • Verificação diária da nota, pois essa aplicação sempre está em uso;
  • Lembretes fáceis ao selecionar a opção de marcar a conversa como não lida;

  • Acesso Fácil aos Dados, porque é possível encaminhar para o grupo todos os documentos importantes, mídia, links e mensagens, centralizando as informações e facilitando o ato de pesquisar e encontrar esses dados valiosos em um só lugar;

  • Sem limite de espaço, afinal, o WhatsApp não tem restrições quanto à duração do texto e tamanho dos dados;
  • Atalho na Tela, sem que haja poluição com vários atalhos, uma vez que o Whatsapp já está lá, além do fato de que com o atalho, o acesso ao aplicativo é muito mais rápido e intuitivo. 
  1. Abra o bloco de notas do WhatsApp;
  2. Toque nas opções;
  3. Toque em Adicionar atalho.
Para enviar notas inteiras por e-mail, basta:
  1. Abra o bloco de notas do WhatsApp;
  2. Toque nas opções;
  3. Toque em Mais;
  4. Toque em E-mail Chat.
  5. Acesso aos dados no computador. Basta abrir o Whatsapp web para fazer download das informações do bloco de notas:
  • Use este link  (https://web.whatsapp.com/) em um PC ou laptop. Uma tela de código de barras é exibida;
  • No celular, abra o WhatsApp >> Toque em Opções >> selecione WhatsApp Web;
  • Escaneie o código de barras na tela do computador.

Usar o WhatsApp como bloco de notas é uma maneira simples e descomplicada de salvar informações relevantes sem ocupar muita memória do smartphone. Esse aplicativo pode ser uma ferramenta muito útil para as mais diversas situações e tem recebido novos recursos continuamente. 

Confira mais algumas funcionalidades que talvez sejam desconhecidas pelo grande público.


Formatando e enviando mensagens

O WhatsApp permite formatar as mensagens da mesma forma que qualquer processador de texto, como o Microsoft Word ou o Google Docs.  Ou seja, ele permite colocar palavras em itáliconegrito e até mesmo rasuradas.

Itálico: Coloque um traço (underline) em cada lado do texto

_texto_

Negrito: Coloque um asterisco em cada lado do texto

*texto*

Tachado: Coloque um til em cada lado do texto

~texto~

Monoespaçado: Coloque três crases em cada lado do texto

“`text“`

Conversas de backup para o e-mail

É possível manter uma cópia ou fazer backup de uma conversa no e-mail. Basta abrir o bate-papo desejado, clicar em Opções> Mais> Bate-papo por e-mail e seguir as instruções na tela.

Entretanto, cada conversa deverá ser salva individualmente e que, embora existam duas opções para enviar a conversa (com ou sem mídia), só é possível enviar até 40.000 mensagens.

Chats de backup para armazenamento local ou em nuvem

Além do e-mail, os backups também podem ser feitos para armazenamento. Para fazer backup do armazenamento local do dispositivo e do armazenamento em nuvem. Ou seja, do Google Drive na plataforma Android e do iCloud em dispositivos iOS, basta abrir o aplicativo e clicar em Configurações> Bate-papos> Bate-papo e tocar em BACKUP.

Saiba quando a mensagem foi lida

Tons de cinza significa que a mensagem foi entregue e os blueticks indicam que a mensagem foi lida. Porém, existe ainda uma opção que fornece o carimbo de data e hora exato de quando uma mensagem foi entregue e quando foi lida.

Para ver a tela Informações da mensagem e verificar os detalhes da mensagem enviada, basta abrir um bate-papo, clicar e segurar a mensagem enviada e, em seguida, tocar no botão info (ou i) na barra de ação (acima).

Marcar Mensagens como favoritas

Para marcar uma mensagem como favorita basta pressionar longamente em qualquer mensagem individual. Em seguida, deve-se tocar no ícone de estrela na barra de ação na parte superior da tela do aplicativo.

Para ver todas as mensagens marcadas com estrela, clique em Opções na tela da lista de conversas e escolha Mensagens com estrela.

Configurar as opções de privacidade

O recurso Last Seen mostra quando o usuário esteve no WhatsApp pela última vez. Para aqueles que não querem que isso seja ativado, é possível alterar as configurações em Opções> Configurações > Conta> Privacidade. 

Também é possível remover as confirmações de leitura tocando em Opções> Configurações> Conta> Privacidade e desmarcando a opção Recibos de leitura.

Mensagens BCC ou Broadcast

O WhatsApp também permite enviar mensagens para um grupo de pessoas enquanto ainda protege a identidade do outro. Ou seja, ao invés de adicionar todas as pessoas em um grupo onde os números de contato de todos são expostos para pessoas fora da sua lista de contatos, a opção da BBC não revela os números de contato do destinatário.

Para criar uma lista de difusão, deve-se ir para a tela da lista de conversas> botão Opções> Nova transmissão e escolha os destinatários da nova transmissão. Clique em Concluído. Assim é possível enviar mensagens para esta lista de transmissão, da mesma forma que se envia mensagens para qualquer contato ou grupo.

Resposta direta e notificações pop-up

O aplicativo suporta o recurso de notificação mais recente no Android – Direct Reply. Ou seja, isso viabiliza ao usuário responder a qualquer mensagem recebida do WhatsApp mesmo quando estiver fora do aplicativo. Ao ativar a notificação pop-up, possibilita-se responder à determinada mensagem na barra de notificação.

Basta ir em Configurações do aplicativo > Notificações> Notificação de pop-up e selecione a opção mais adequada.

Minimize o uso de dados móveis

As chamadas de voz e vídeo do WhatsApp são ótimos recursos, mas utilizam muita largura de banda para oferecer excelente qualidade de voz e vídeo. Para economizar no uso de dados móveis, clique em Configurações> Uso de dados> Configurações de chamadas > marque Uso de dados baixo.

Ocultar notificações da Lockscreen

As notificações podem aparecer mesmo quando o telefone está bloqueado. Para evitar que as mensagens sejam lidas por pessoas que não têm acesso, basta desativar as notificações de bloqueio de tela abrindo do Android Configurações> Aplicativos> WhatsApp> Notificações e alternar off Bloqueio Notificação Tela.

Ocultar conversas da lista de conversas

Se o usuário não quiser excluir um tópico do bate-papo, mas também não quer que ninguém o leia, é possível ocultá-lo com a opção de arquivamento. Basta tocar e segurar um bate-papo específico e clicar no botão de arquivamento na barra de ação.

Para visualizar todos os bate-papos arquivados é só rolar para a parte inferior da tela da lista de conversas e, em seguida, clicar em Bate-papos arquivados.

Use várias contas do WhatsApp

A maioria dos usuários do Android usa um dispositivo dual-sim. Ou seja, eles têm interesse em usar duas contas WhatsApp usando seus dois números. Felizmente, existem vários aplicativos que permitem gerenciar várias contas sociais no mesmo dispositivo, incluindo manter duas contas do WhatsApp.

Com o Android Lollipop, que permite vários usuários no mesmo dispositivo, é possível operar várias contas do WhatsApp sem qualquer aplicativo de terceiros. No entanto, ele não receberá notificações de ambas as contas de uma só vez.

Para fazer isso, basta ir em Configurações do Android > Usuários> Adicionar usuário. Depois de criar um novo usuáriofaça login usando a nova conta, instale o WhatsApp nessa conta e use-o com o segundo número.

Recuperar chats ou mensagens excluídas

O WhatsApp faz backup de seus bate-papos todos os dias às 2h (ou seu horário definido), por isso, se qualquer coisa for excluída com data anterior às 2h do mesmo dia, poderá ser recuperada.

Para tal, basta desinstalar e reinstalar o WhatsApp e, em seguida, inscrever-se com o mesmo número. O aplicativo informará ao usuário que um backup foi encontrado e, clicando em Restaurar, o processo de recuperação é realizado.

Observação: embora esse procedimento retorne qualquer mensagem com data anterior às 2h da manhã, o usuário perderá as últimas mensagens recebidas após as 2h da manhã no mesmo dia.

Compartilhar documentos e outros arquivos

O WhatsApp, após uma atualização recente, permite compartilhar diferentes tipos de conteúdo de mídia, por exemplo, documentos, apresentações, etc. Para anexar formatos suportados nativamente em qualquer bate-papo ou conversa,basta clicar no botão de anexo na barra de ação e tocar em Documento. Em seguida, escolha o arquivo e clique em ENVIAR quando solicitado a confirmação para compartilhar esse arquivo.

O aplicativo, no entanto, não suporta outros formatos de arquivo, como executáveis, arquivos e vários outros. Felizmente, há um truque que envolve o uso do Dropbox e do CloudSend para compartilhar arquivos de qualquer formato via WhatsApp.

Depois de instalá-los na Google Play Store,é só abrir o CloudSend e autorizá-lo a usar o Dropbox.  Ao selecionar e compartilhar um arquivo, é só escolher a opção CloudSend.  Isso fará o upload do arquivo para o Dropbox e fornecerá opções para enviar ou copiar. Nesta etapa, basta clicar em Enviar e tocar no WhatsApp para compartilhar o arquivo.

Agendar mensagens no WhatsApp

Não há opção interna para fazer isso, mas é possível usar o Agendador para WhatsApp para fazer isso em celulares Android. Basta fazer o download do aplicativo na Play Store, acessar Configurações do telefone > Acessibilidade e ativar o Agendador do WhatsApp em Serviços.

Depois de abrir o Agendador para o WhatsApp,deve-se clicar no botão + flutuante e fazer as seleções. Após digitar o texto desejado, é só clicar em CRIAR para agendar a mensagem.

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