6 Dicas para Gerenciar o seu Tempo

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Durante nossa atuação no ambiente profissional nos deparamos com a correria frenética, não é mesmo?

Temos muitas atividades para serem desempenhadas, muitos emails para serem lidos/respondidos e acabamos nos esquecendo de um item de extrema importância: a organização para gerenciar o seu tempo .

É ela que é a responsável pelo sucesso de todas as nossas atividades pois é preciso ter em mente que uma tarefa inicia em um determinado tempo e ela também precisa ser finalizada de forma a atender as expectativas de todas as pessoas que, de alguma forma, serão atingidas pelo resultado dela.

Compartilho agora com vocês a visão do PMI (Project Management Institute) sobre uma das áreas de conhecimento ensinadas nesta metodologia que é o Gerenciamento de Tempo do Projeto:

 

1-) Definição da atividade: parece ser simples, mas  o detalhamento da tarefa que você deseja receber é de extrema importância. É com essa definição que seu funcionário compreenderá qual é o resultado que os gestores esperam receber.

2-) Sequenciamento de atividades: é identificar na tarefa se o resultado só poderá ser alcançado se houver dependências de outras atividades. Ex: primeiro preciso lançar os pagamentos no software do banco para depois solicitar que o gestor autorize os pagamentos.

3-) Estimativa de recursos da atividade: neste item, precisamos listar quais os recursos necessários para a realização da atividade. Ex: instalação de algum software ou então a priorização de suas horas de trabalho.

4-) Estimativa de duração da atividade: é quantificar o tempo que será necessário para terminar cada parte da atividade solicitada.

5-) Desenvolvimento do cronograma: criar um documento de apoio que represente todas as etapas para a conclusão da atividade. Ex: tempo em que o recurso será adquirido, duração de cada fase e até mesmo feriados, se houver.

6-) Controle do cronograma: Já ouviu aquele ditado: “O que não pode ser medido, não pode ser melhorado”? Pois bem: além da criação do cronograma é preciso acompanhá-lo aumentando ou reduzindo o tempo estimado.

Essas foram as 6 dicas para gerenciar o seu tempo.

Lembrando que todo projeto é vivo e precisa ser implementado a todo o momento com os ajustes necessários para que o resultado seja completamente atingido.

 

Para saber mais sobre o PMI, acesse: https://brasil.pmi.org/

 

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