6 dicas para evitar gargalos de produção em sua empresa

Gargalo de produção
Gargalo de produção

Qualquer gestão de empresa exige grande controle sobre todas etapas de produção, onde surgem gargalos de produção causado pelas grandes perdas financeiras, os gargalos da produção atrasa o produto final e também prejudicam a produtividade de toda equipe, é bom conferir algumas dicas.

1) Identificando os gargalos de produção

A primeira a coisa a se fazer é encontrar os gargalos, avaliando e identificando o problema mais óbvios, uma excelente forma de saber o que está acontecendo, o que vem dando certo ou não. Para conseguir identificar todos os gargalos de produção, o mais importante é conferir o processo do início ao fim, encontrar um recurso ou método adequado fazendo uma varredura em cada parte.

Durante esse mapeamento, Conhecer exatamente todas as etapas do processo de produção é requisito importante para conseguir analisar, tome o cuidado de fazer anotações sobre os detalhes de cada fase do processo, prever e corrigir problemas Registre as quantidades, as velocidades e a capacidade de processamento em cada fase.

2) Invista na equipe

Apenas identificar os gargalos não é o suficiente, trabalhar em equipe pode apresentar diversas soluções, começando pelo fato de observar o problema e apontar uma ideia mais rapidamente. No entanto, é preciso saber empenhar-se em conjunto.

Além de facilitar sua vida, as ideias de quem realiza as atividades diariamente podem te trazer uma visão mais assertiva do porquê os problemas acontecem e de como resolvê-los. Oferecer formas de unir a equipe e fazer com que melhore seus resultados e desempenho é uma boa maneira para evitar que gargalos surjam.

3) Use a tecnologia ao seu favor

Hoje em dia, é crucial contar com tecnologias que otimizem todo o processo de produção. Isso não é apenas um diferencial competitivo para o crescimento, mas, em muitos casos, uma necessidade básica para a sobrevivência das companhias. Existem, atualmente, ferramentas que oferecem uma excelente relação de custo-benefício e você precisa considerá-las em sua produção.

  1. Automatização pode ser a solução

De nada adianta mapear seus processos, identificar os gargalos e eliminá-los se você não determinar uma maneira de monitorar constantemente suas atividades para que os problemas não voltem a ocorrer.

  • Cadastramento de produtos: o gestor fica por dentro de exatamente todo o processo, com acesso ao estoque, produtos em andamento, os finalizados e os que estão para entrega.
  • Planejamento: com a automatização, o planejamento de produção solicitados pela demanda nunca mais vai dar errado. Desta forma, a empresa evita atraso nas entregas, erros na quantidade de mercadoria e desperdício com estoque parado.
  • Organização: saiba exatamente todas as ferramentas e materiais necessários que a sua produção precisa com a organização de um Sistema ERP. Nunca mais a sua empresa vai sofrer com atraso na produção.
  • Autorização: com a integração entre os setores da empresa, o software de gestão permite a visualização dos responsáveis por determinada tarefa, assim como, a inclusão de comentários. Desse jeito, fica mais fácil entender quando há alteração, suspensão, complementação ou autorização de determinada ordem.

5. Monitorar todos os resultados

Uma que o mapeamento de todos os processos da empresa forem feitos, eles devem ser monitorados constantemente.

Nesse contexto, a melhor forma de monitorar os resultados é por meio do uso de indicadores — e, para isso, a tecnologia pode ter um papel-chave. Ferramentas de TI fornecem mecanismos para que gestores consigam monitorar a performance de todo o negócio com precisão e abrangência, garantindo mais agilidade para o negócio e um funcionamento continuamente eficaz.

6. Implementar indicadores

Utilizando indicadores, é possível acompanhar o desempenho da empresa e comparar com os resultados anteriores. Isso permite maior controle e domínio sobre os processos, e, por meio dessa estratégia, é possível evitar o aparecimento de gargalos e falhas.

Conforme os dados forem coletados, o gestor poderá criar um banco de dados com informações sobre a empresa e a sua performance.

 

 

   

 

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