Sistemas customizados

SISTEMAS “CUSTO”MIZADOS

Um Sistema de Informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto de ferramentas inter-relacionadas que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização.

Os Sistemas de Informação estão difundidos por todas as estruturas organizacionais, tornando-se ferramenta essencial para o sucesso de qualquer atividade empresarial.

Há no mercado inúmeros Sistemas de Informação pré fabricados, voltados a diferentes ramos de negócios, o que deve ser considerado é que, como um individuo, cada empresa desenvolve suas proprias caracteristicas e portanto, necessidades específicas.

As vantagens de um Sistema desenvolvido de acordo com estas necessidades específicas é que trará eficiência no processo gerencial, diminuindo custos ao facilitar o trabalho do pessoal envolvido e diminindo o tempo na coleta de distribuição dos dados.

Obtendo-se:

• Resposta rápida aos pedidos de informação: Como os dados estão integrados numa única estrutura (a base de dados) a resposta a questões complexas processa-se mais velozmente.

• Acesso múltiplo: O software de gestão de base de dados permite que os dados sejam acessados de diversas maneiras, inclusive através de pesquisas sobre qualquer assunto requerido que esteja inserido no Sistema.

• Flexibilidade: Em consequência da independência entre dados e programas, qualquer alteração num desses elementos não implica modificações drásticas no outro.

• Integridade da informação: Dada a absoluta exigência de não permitir a redundância, quando se executa um Sistemas, modificações de dados são feitas num só sítio, evitando-se assim possíveis conflitos entre diferentes versões da mesma informação.

A principal desvantagem dos Sistemas de Informação é o seu custo, principalmente com seu de desenvolvimento. Por ser um trabalho altamente sofisticado requer, para o seu projeto e execução, pessoal com formação qualificada, eficiência e experiência.

Os custos resultantes duma má conceitualização são enormes. A construção duma base de dados deficiente tem consequências nefastas numa organização.

Tanto em custos diretos, como em termos psicológicos, ficando na memória da organização uma animosidade contra as "geniais" inovações tecnológicas. Somente a escolha de profissionais qualificados é a garantia de um Sistema que satisfaça as necessidades gerenciais sem gerar transtornos.