Tecnologias para organizar sua vida

Varias tecnologias da informação podem otimizar nosso tempo e maximizar a eficiência, isso é uma necessidade constante dos profissionais modernos. A forma tradicional de planejar a rotina e executar as atividades do dia-a-dia, com auxílio da tecnologia disponível, e a custo zero, pode trazer ganhos significativos de tempo e qualidade, leva você a atingir a alta performance e maior produtividade, tanto no campo do trabalho quanto na vida pessoal. Vou abordar algumas dessas ferramentas como exemplo, mas claro que há outras possibilidades no mercado.

Tecnologias para organizar sua vida

Vou citar essas primeiro, pois recomendo pela praticidade, qualidade e integração com smartphones com sistema Android e para funcionar basta ter além do celular, conexão com a internet, um Gmail pessoal e os aplicativos abaixo.

Google Agenda: Agenda on-line que ajuda na vida e no trabalho para quem utiliza notebook e celular, pois ela sincroniza automaticamente nos dois, mediante conexão de internet. Colegas de trabalho e outras pessoas que também utilizam essa ferramenta, podem compartilhar suas agendas nas modalidades de visualização, edição ou com um simples “livre x ocupado”. Esse recurso é muito útil quando precisamos marcar uma reunião com outro usuário, visualizo os compromissos de ambos de forma sobreposta, com cores diferentes, para encontrar um dia e horário que seja adequado. O convite para a reunião ou compromisso pode ser feito diretamente da Agenda, com envio por e-mail e possibilidade de verificar se o convidado aceitou ou não, caso ele clique nos links de confirmação enviados. Um pequeno detalhe, porém, muito interessante, ao inserir um novo compromisso, geralmente no “local”, digito o endereço ou nome do estabelecimento, que em geral é localizado automaticamente pelo Google Maps. Qual a vantagem disso? Quando chegar próximo ao horário, o celular avalia o local onde estou, calcula a distância até o endereço do destino, verifica o trânsito e envia um lembrete em tempo hábil, para não chegar atrasado. Posso inclusive clicar nas direções para traçar a rota e abrir o GPS.

Google Drive: Serviço de armazenamento na nuvem do Google. Popular e prático. Muito útil. Você guarda sem problemas de perder: fotos, imagens, planilhas, documentos, apresentações, vídeos, etc. Atualmente a Google disponibiliza 15 GB de espaço gratuito. Funciona como um “Office”, só que on line, com planilha, editor de textos, apresentação, formulários além de diversas funcionalidades muito úteis, em especial a possibilidade de compartilhamento com outros usuários do sistema.

Google Keep: Para notas rápidas, lembretes, listas de pendências, entre outros. É possível criar notas e compartilhar com outras pessoas, atribuir cores, enfim, um bom local para guardar anotações e encontrá-las facilmente sempre que necessário. A sincronização com o celular é imediata. Um recurso bastante interessante é criar uma nota com um lembrete de local. Ou seja, quando chegar fisicamente no local marcado, o Keep enviará um aviso no celular. É possível também gravar notas com comando de voz no celular, o mesmo para compromissos na agenda, para isso, basta instalar no aparelho o Google Now Launcher, e nele configurar o reconhecimento de voz e o “OK Google” que aciona o serviço. Como isso pode ser útil? Você está no trânsito ou caminhando, pega seu celular, fala “OK Google” e diz um dos comandos disponíveis. A conversão em texto e inserção no aplicativo correspondente é imediata.

Aqui vão outros bons exemplos:

Dropbox: Este serviço é para armazenamento e sincronização de arquivos na nuvem. Você tem seus arquivos em qualquer lugar e à qualquer hora. Basta que tenha um computador ou celular e uma conexão.

Mindmeister: É um aplicativo capaz de criar mapas mentais, pode ajudar no trabalho, nos estudos e em tudo em sua vida, pois organiza mapas mentais facilitando seu aprendizado, desenvolvimento e entendimento.

Trello: É um quadro virtual que ajuda a gerenciar todas as tarefas da vida. Com ele você organiza desde a lista de compras até os mais intrincados projetos e planos.

Evernote: Ele é um dos softwares mais usados por aí, para organizar sua vida e seu trabalho. Todo mundo que começa a usar se apaixona e não larga mais. Pode ajudar a estruturar o seu dia a dia.

Microsoft Outlook: Faz parte do Microsoft Office Ajuda na organização com calendário, funções de e-mail e serve como agenda virtual.

Prezi: Software online que possibilita a criação de diferentes apresentações. Pode ajudar a fazer o maior sucesso tanto no trabalho quanto no estudo.

Calendar Mute: Para reuniões, compromissos, sabe o desconforto ao esquecer de colocar o celular no modo de “vibração” e ele tocar no meio de um evento. Para isso não acontecer, recomendo utilizar esse aplicativo . Ele monitora os compromissos da agenda e 5 minutos antes da hora marcada, alterna para o modo “vibrar” e 5 minutos após o término, coloca novamente no modo normal.

 

Sem dúvida, ficou muito mais fácil se organizar, sem precisar desembolsar dinheiro. Esta é apenas uma pequena amostra do que a tecnologia pode fazer para ajudar a organizar sua vida pessoal e trabalho.

Com essas e outras tecnologias para organizar sua vida um dos maiores ganhos é a praticidade, além das informações que estarão onde mais precisamos delas, sempre à mão e em qualquer lugar, dependendo apenas de um equipamento e conexão à internet.

 

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