DICAS PARA GERENCIAR O TEMPO

Seja mais produtivo com essas dicas de gerenciamento de tempo
Você sente a necessidade de ser mais organizado e /ou mais produtivo? Você gasta seu dia em um frenesi de atividade e então se perguntou por que você não realizou muito? Então, essas dicas de gerenciamento de tempo são para você – eles irão ajudá-lo a aumentar sua produtividade e ficar legal e coletado.

Dicas de gerenciamento de tempo

1) Perceba que a gestão do tempo é um mito. Esta é a primeira coisa que você tem que entender sobre o gerenciamento do tempo; Não importa o quão organizados estejam, sempre há apenas 24 horas no dia. O tempo não muda. Tudo o que podemos realmente gerir é nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos. Apreciar este. Internalize-o.

2) Descubra onde está perdendo o tempo. Muitos de nós somos presas de perdedores de tempo, que roubam o tempo em que poderíamos estar usando muito mais produtivamente. Quais são seus bandidos do tempo? Você gasta muito tempo na navegação, lendo e-mails, postagem no Facebook, mensagens de texto ou fazendo chamadas pessoais? Em uma pesquisa, 89% dos entrevistados admitiram perder tempo todos os dias no trabalho:
31% desperdiçam aproximadamente 30 minutos por dia
31% desperdiçam aproximadamente uma hora por dia
16% desperdiçam cerca de duas horas por dia
6% desperdiçam cerca de três horas por dia
2% desperdiçam cerca de quatro horas por dia
2% desperdiçam cinco horas ou mais diariamente
Você é um desperdiçador de tempo? Seguir as atividades diárias explica como acompanhar suas atividades para que você possa formar uma imagem precisa de quanto tempo você gasta em várias atividades, o primeiro passo para o gerenciamento efetivo do tempo.

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3) Criar metas de gerenciamento de tempo. Lembre-se, o foco do gerenciamento do tempo está realmente mudando seus comportamentos, não mudando de tempo. Um bom lugar para começar é eliminando seus desperdícios de tempo pessoais. Por uma semana, por exemplo, defina um objetivo que você não fará chamadas telefônicas pessoais ou responderá a mensagens de texto não relacionadas ao trabalho enquanto você estiver trabalhando.

4) Implementar um plano de gerenciamento de tempo. Pense nisso como uma extensão da terceira pontuação de gerenciamento de tempo. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo para alcançar qualquer objetivo geral que você estabeleceu para você, como aumentar sua produtividade ou diminuir seu estresse. Então você precisa não apenas definir seus objetivos específicos, mas acompanhá-los ao longo do tempo para ver se você está ou não realizando.

5) Use ferramentas de gerenciamento de tempo. Quer se trate de um Day-Timer, de um programa de software ou de um aplicativo para celular, o primeiro passo para gerenciar fisicamente seu tempo é saber onde está indo agora e planejar como você vai gastar seu tempo no futuro. Um programa de software, como o Outlook, por exemplo, permite agendar eventos facilmente e pode ser configurado para lembrá-lo com antecedência, facilitando seu gerenciamento de tempo.

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6) Priorize implacavelmente. Você deve começar cada dia com uma sessão priorizando as tarefas para esse dia e definindo seu benchmark de desempenho. Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantos deles você realmente precisa realizar?

7) Aprenda a delegar e /ou terceirizar. A delegação é uma das coisas mais difíceis de aprender a fazer para muitos empresários, mas não importa o quão pequeno seja o seu negócio, não há necessidade de você ser um show de uma pessoa – você precisa deixar outras pessoas carregarem parte da carga . A Delegação no Negócio fornece uma visão geral das tarefas que você seria melhor delegar ou terceirizar.

8) Estabeleça rotinas e mantenha-se o máximo possível. Enquanto surjam crises, você será muito mais produtivo se você puder seguir as rotinas na maioria das vezes. Para a maioria das pessoas, criar e acompanhar uma rotina permite que elas cheguem até as tarefas do dia em vez de desperdiçar o tempo começando.

9) Tenha o hábito de estabelecer limites de tempo para tarefas. Por exemplo, ler e responder email pode consumir todo o dia se você o deixar. Em vez disso, defina um limite de uma hora por dia para esta tarefa e fique com ela. (A maneira mais fácil de fazer isso é atribuir um sólido período de tempo a esta tarefa, em vez de responder e-mail sob demanda).

10) Certifique-se de que seus sistemas estão organizados. Você está perdendo muito tempo procurando arquivos no seu computador? Aproveite o tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. Seu sistema de arquivamento está diminuindo? Redime, então é organizado para que você possa rapidamente colocar suas mãos sobre o que você precisa.

11) Não perca tempo esperando. Desde reuniões de clientes até compromissos de dentista, é impossível evitar a espera de alguém ou algo assim. Mas você não precisa apenas sentar e esperar. A tecnologia facilita o trabalho onde quer que esteja; seu tablet ou smartphone irá ajudá-lo a permanecer conectado. Você pode ler um relatório, verificar uma planilha ou planejar sua próxima campanha de marketing.

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Seu tempo pertence a você

E aqui está a dica de gerenciamento de tempo mais importante de todos. Você pode estar no controle e realizar o que você quer realizar – uma vez que você conhece o mito da gestão do tempo e tenha tomado controle do seu tempo.

POR ANTONIO ANDRADE

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